Организовать свадьбу самостоятельно — все равно, что прыгнуть с парашютом: тот еще экстрим! Но если бюджет ограничен и вы хотите сэкономить, мы расскажем, как поэтапно подготовиться к этому ответственному и незабываемому дню.

Свадьба без организатора: плюсы и минусы

Доверить свою свадьбу профессионалам — просто и удобно. Но не всегда дешево. Поэтому придется выбирать: либо отдать немаленькую сумму организаторам, либо запастись терпением и взять все в свои руки.

Если выберете второй вариант, то сможете:

  • полностью контролировать каждый этап подготовки;
  • воплощать в жизнь все свои идеи без предварительного согласования с организатором;
  • экономить на услугах организатора и перераспределять бюджет на другие свадебные задачи;
  • согласовывать детали с родными, близкими и друзьями, если сами этого захотите.

Но будьте готовы и к тому, что:
  • организация торжества отнимет немало сил и нервов;
  • на подготовку придется потратить очень много личного времени (возможно, какие-то вопросы придется решать вместо обеденного перерыва или прямо на рабочем месте);
  • вы можете катастрофически не успевать и не укладываться в сроки;
  • попытка передать родственникам часть задач может закончиться провалом.

Поэтому приступать к самостоятельной организации лучше в том случае, если вы планируете провести камерную свадьбу на 15-20 человек.


Еще один важный нюанс — это время. Его должно быть достаточно. За 6-7 месяцев можно успеть распределить все задачи.

Если у вас в запасе достаточно времени, сил и крутых идей, то давайте начнем прямо сейчас!

Этап № 1. Планируем бюджет и количество гостей

Бюджет, который вы готовы потратить на свадьбу, определяет все дальнейшие пункты подготовки. Решите сразу, хотите ли вы отпраздновать свадьбу с размахом или вам будет достаточно спокойного семейного торжества.

Кстати! Если заняться подготовкой заранее, можно неплохо сэкономить на раннем бронировании. Такую возможность часто предоставляют не только площадки, но и профессионалы, которых вы будете приглашать на свадьбу, — фотографы, ведущие, операторы.

От бюджета зависит и количество гостей. Когда денег не так много, свадьбу придется провести без многолюдного торжества, ограничившись узким кругом родственников и самых близких людей. Если финансы есть и их не жалко потратить, можно устроить сногсшибательную вечеринку для большого количества гостей.

Этап № 2. Составляем календарь подготовки

Чтобы ничего не забыть и не упустить, заведите свадебный органайзер. Тщательно распишите в нем сроки каждого этапа предстоящей подготовки, пропишите основные статьи расходов, внесите списки гостей, контакты подрядчиков и ответственных лиц. Так вы всегда будете иметь под рукой нужную информацию и сможете структурировать свои идеи и мысли.


Лайфхак. Свадебный органайзер можно вести в электронном виде. Для этого достаточно скачать мобильное приложение. Например, вам помогут свадебные планировщики MyWeb или Свадьба Online. Они доступны на платформах Android и iOS.

Этап № 3. Распределяем обязанности

Не берите на себя все и сразу. Доверьте часть дел своим помощникам. Но обязательно уточните, готовы ли они выполнять ваши задачи. Иначе есть риск, что решать проблемы придется уже в экстренном порядке.

Подключите к планированию свою вторую половинку, ведь для мужчины свадьба — это такой же важный праздник. Если вдвоем не справляетесь, можно попросить о помощи самых близких людей. Например, маму или лучшую подругу.

Этап № 4. Определяемся со стилистикой

Еще 20 лет назад каждая свадьба проходила по стандартному сценарию. Сейчас молодые пары проводят свадьбы самых разных форматов. Классическая, богемная, винтажная, андеграундная — вариантов масса. Обязательно определитесь, каким будет ваш праздник. От этого зависит выбор и украшение площадки, стиль одежды молодоженов и гостей, а также многие другие нюансы.


Кстати! Недавно мы писали о камерной свадьбе в стиле Love Is, которую молодожены решили отметить в индустриальном лофте. Получилось круто и нестандартно!

Этап № 5. Выбираем площадку для свадьбы

В отличие от дня рождения или Нового года, свадьбу не отметишь у себя дома. Поэтому без выбора места для праздника не обойтись. Хорошо, что выбирать можно из многих вариантов.

Лофты

Все чаще день создания новой семьи молодожены отмечают в лофте. Это удобно:

  • вы можете выбрать самые разные варианты площадок — от классических белоснежных залов до смелых авангардных вариантов;
  • никаких посторонних — свадьба пройдет только в кругу ваших близких и друзей;
  • любую еду и напитки разрешено приносить с собой;
  • на свадебный банкет можно пригласить кейтеринг.

Вот несколько лофтов, которые арендуют для свадьбы.

Исторический лофт на Алексеевской

В старинном здании, построенном в конце XIX века, находится уютный лофт с кирпичными стенами и большими арочными окнами. Он рассчитан на 20 гостей, поэтому идеально подойдет для свадьбы в узком кругу. В лофте — два зала: светлый и темный. В одном из них вы сможете оборудовать фуршет или банкет, а во втором — танцевальную площадку. Дополнительно можно арендовать зону для барбекю под открытым небом.

От 2000 до 3500 ₽ за 1 час
Исторический темный лофт на Алексеевской #928
Алексеевская
15 мин. пешком
13 отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь65 м²
Мест30 чел
От метро15 мин
Еда с собойда

Лофт Радамант и Наяда на Кутузовской

Новый уникальный лофт для праздников открывается в Москве 1 декабря 2019 года. Посмотрите, в каких космических интерьерах вы сможете отпраздновать свою свадьбу! Площадка сдается в аренду по этажам, поэтому можно выбрать для себя один из нескольких необычных залов. Звуковое оборудование входит в стоимость, а за дополнительную плату можно арендовать светомузыку и проектор с экраном. Менеджер площадки поможет вам в организации свадьбы: посоветует кейтеринговую компанию, фотографа, декоратора, ведущего и диджея.

300000 ₽ за сутки
Лофт Радамант и
Наяда #3259
Кутузовская
5 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь300 м²
Мест250 чел
От метро5 мин
Еда с собойда

Шикарный зал недалеко от станции метро Курская

Это стильное, просторное и светлое пространство подойдет для роскошного торжества. Зал находится на территории старинной фабрики, которая раньше принадлежала графу Орлову. Для организации welcome-зоны вам предложат объединить помещение с еще одним малым залом. В лофте можно не только с удобством разместить всех гостей, но и установить мобильную сцену, организовать танцевальную площадку, фотозону у старинного рояля. По запросу менеджер предоставит вам профессиональное звуковое и светомузыкальное оборудование, проектор с большим экраном.

От 5000 до 12000 ₽ за 1 час
Шикарный просторный зал с роялем и белой мебелью #2442
Курская
12 мин. пешком
1 отзыв
Близко к метроВход с улицы
Площадь320 м²
Мест300 чел
От метро12 мин
Еда с собойда

Также рекомендуем посмотреть и другие варианты лофтов для свадьбы в Москве.

Банкетные залы

Еще одно удобное решение для свадебного торжества — банкетный зал, который также можно закрыть только для ваших гостей. Такие необычные и разные: светлые и с темными стенами, небольшие и вместительные, в классическом и индустриальном стиле — среди них вы точно найдете свой вариант.

Кстати! Мы недавно рассказывали о том, как выбрать банкетный зал для свадьбы в Москве. Обязательно почитайте: будет интересно и полезно!

Рестораны

В Москве много ресторанов, в которых ваша свадьба превратится в роскошное торжество. Например, вы можете:

  • провести праздник среди дворцовых сводов ресторана «Турандот» на Тверском бульваре;
  • устроить по-домашнему уютную вечеринку на веранде бара-ресторана «Счастье на Крыше» с видами на Пушкинскую площадь и церковь Рождества Богородицы;
  • насладиться вкусом французской кухни и атмосферой аристократизма в ресторане «Паризьен» на Ленинградском проспекте;
  • повеселиться в утопающем в зелени зале ресторана Food Embassy на проспекте Мира;
  • организовать свадьбу в английском стиле в Mary Jane на Новоданиловской набережной.

Но будьте готовы к тому, что самые лучшие рестораны Москвы — это еще и самые дорогие заведения. Если вы хотите провести свадьбу недорого и необычно, рекомендуем обратить внимание на нашу подборку ресторанов, которые вы сможете закрыть только для своих гостей.

Другие варианты

Кроме лофтов, банкетных залов, кафе и ресторанов, есть и другие варианты для празднования свадьбы. Например, отметить день создания вашей семьи можно:

  • на банкетном теплоходе, любуясь видами и пейзажами российской столицы;
  • на природе — в огромном шатре, идеальном для выездных свадебных церемоний и торжеств;
От 60000 до 75000 ₽ за 1 час
Шатер у воды
#2958
Полежаевская
20 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь360 м²
Мест300 чел
От метро20 мин
Еда с собойда
  • на обустроенной крыше, провожая закат и запуская в небо праздничные фейерверки;
  • в ночном клубе, танцуя под зажигательные диджейские сеты.

От 700 до 7000 ₽ за 1 час
Ночной
клуб #2551
Чистые пруды
10 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь170 м²
Мест300 чел
От метро10 мин
Еда с собойда

Важно! Выбрав свой вариант, не забудьте заранее забронировать понравившуюся площадку. Если будете откладывать, есть риск, что ее уже займет кто-то другой.

Этап № 6. Ищем фотографа, оператора, ведущего

Есть пункты, на которых во время подготовки к торжеству лучше не экономить. Конечно, провести свадьбу можно без ведущего и фотографа, попросив о помощи друзей и родственников. Например, занять место ведущего может ваш общий друг-весельчак, а фотографии сделает сестра невесты, которая недавно купила новенькую «зеркалку». Но результат такой работы может быть непредсказуемым. Чтобы неприятных сюрпризов не возникло, лучше собрать команду профессионалов.

Важно! Если ваше торжество назначено на высокий свадебный сезон (конец весны и лето), ищите фотографа и ведущего не позже чем за 3-4 месяца. У хороших специалистов все даты забронированы задолго до начала свадебного «бума».

Не стесняйтесь выбирать. Не обязательно после первой же встречи с фотографом нанимать его на свою свадьбу. Пообщайтесь с другими специалистами, посмотрите их портфолио, поищите отзывы в интернете. Обсудите стоимость услуг. Если найти общий язык не получается, ищите других людей, с которыми вам будет легко и удобно.

Этап № 7. Приглашаем гостей

Ваши гости также должны успеть подготовиться к празднику: скорректировать планы, подобрать наряды, выбрать подарки. Поэтому не забудьте пригласить всех заранее. Подготовьте для каждого именное приглашение, чтобы ваши гости не забыли о дне, времени и месте запланированного торжества.


Этап № 8. Составляем меню

Свадьба должна быть не только веселой, но и вкусной. Поэтому постарайтесь заранее провести опрос гостей и определить их гастрономические предпочтения. Будет неловко, если вы предложите сочный стейк из говядины человеку, который совсем не ест мяса. Или не учтете пищевые аллергии ваших гостей.

После согласования всех нюансов можно составлять меню и решать, как именно вы будете угощать приглашенных друзей и родственников. Например, вы можете:

  • выбрать блюда из меню ресторана;
  • заказать кейтеринг;
  • пригласить повара и приготовить всю еду на месте.

Важно! Заранее уточните у менеджера площадки, разрешен ли свой кейтеринг, блюда и напитки с собой. Если таких возможностей нет, придется ограничиться меню, которое предложит вам ресторан.

Этап № 9. Подбираем наряды

Образ пары должен соответствовать тематике праздника. Если свадьба проходит в винтажном стиле, на невесте может быть платье с завышенной талией, как у Наташи Ростовой. Когда вы планируете праздничную вечеринку в стиле Гетсби, можно подобрать короткое платье со стеклярусом. Не бойтесь экспериментировать и отходить от классических вариантов, но не забудьте о том, что ваш наряд должен гармонично смотреться на фоне общей стилистики свадьбы.


Этап № 10. Расписываем день торжества

День свадьбы — не лучшее время для импровизаций. Поэтому пропишите тайминг этого долгожданного события. Запишите в органайзере:

  • как рано вы должны проснуться, чтобы все успеть;
  • во сколько к вам приедут визажист и парикмахер;
  • когда привезут букет невесты;
  • в какой время ждать появления жениха;
  • во сколько вы должны прибыть на регистрацию;
  • когда гости начнут приезжать к месту празднования.

За 2-3 дня еще раз обзвоните фотографа, оператора, ведущего, чтобы уточнить точное время начала их работы.

В завершение еще один совет: постарайтесь не суетиться накануне свадьбы. Можно бесконечно доводить сценарий праздника до совершенства, находить новые и новые изъяны, в панике стараться продумать каждую деталь. Но лучше расслабиться и прочувствовать этот прекрасный момент. Уже совсем скоро вы станете настоящей семьей. Впереди будет еще много забот. А пока выдохните, улыбнитесь и отдайтесь предвкушению праздника!