Камерная свадьба в индустриальном лофте: как сделать историю из вкладышей от "Love is"?

Ну кто из нас в детстве (да и сейчас) не грешил страстью к жвачкам «Love is»? Мало того, что они всегда были одними из самых вкусных и сочных, так еще и та самая интрига — что же там будет написано?

Прекрасная пара Натальи и Виктора нашла ответ на извечное «Love is...» в друг друге. А в знаменитой жвачке — идею для стилистики своей свадьбы.

Содержание

История молодожёнов

Выбор площадки

Сроки подготовки

Подрядчики

Необычный декор

Развлечения

Взаимодействие с командой лофта

Лайфхаки и советы по организации свадьбы

Расчёт стоимости

О том, почему стоит прислушиваться исключительно к себе в организации свадьбы и как использовать ресурсы площадки на максимум, читайте в нашем интервью:

Привет! Расскажите нам немного о себе и вашей паре — всегда интересно, кто же стоит в белом платье и смокинге :)

Меня зовут Наташа, моего теперь уже мужа — Витя. Мы оба работаем в IT-сфере (собственно, на работе и встретились), и оба немного гики.

Мы сразу знали, что делаем свадьбу не для того, чтобы кого-то поразить, впечатлить или потому что так принято, а хотим сделать праздник для себя и узкого круга друзей. Такой, чтобы нравился нам самим. Мы сразу знали, что не хотим выдумывать какую-то сложную концепцию свадьбы, а просто сделать все, отталкиваясь от наших общих интересов и того, что нравится нам самим.

Это в тему

Модные тренды тематических свадеб

Читайте интервью с экспертом из event-агентства о том, какие современные идеи можно использовать для тематических свадеб.

Почему вы решили отмечать свадьбу именно в лофте и по каким критериям выбирали площадку?

Мы задумались: чего мы хотим?

Традиционного банкета с тамадой? Точно нет. Выездная церемония на природу? Мы оба до глубины костей городские жители. Да и вообще общий наш подход к свадьбе был — проще значит лучше.

Сотня приглашенных из родственников, которых мы видим раз в пять лет и всех коллег, которых видели хоть раз у куллера? Тоже нет.

А чего хотим? Отметить этот день с самыми близкими, причем именно так, как нравится нам самим.

А что для этого надо? Достаточно большое пространство, в котором можно шуметь, техника (музыка, ТВ, свет), еда и хорошее настроение.

Исходя из всего этого быстро появилась идея лофта.

Мы не планировали сильно заморачиваться с декором, поэтому сразу искали фактурно-красивую площадку, которую можно было бы минимально дополнить тематическим декором и сразу была бы красота. Плюс я нежно люблю индастриал, красный кирпич и вот это все — так что когда я увидела Пуговичный и Бакунин лофт — там сразу было все, как я люблю.

Мы были ограничены в сроках выбора площадки, потому что от этого зависели приглашения, которые тоже должны были быть готовы к определенной дате, и дальнейшие шаги по подготовке к празднику.

В итоге я отобрала на паре сайтов-агрегаторов лофтов около 10 подходящих вариантов (по размеру, оборудованию, цене, местоположению и подходящему внешнему виду). Часть оказалась уже занята, кое-где были просто нерасторопные менеджеры.

Где-то сразу не понравились условия — например, на некоторых площадках обязательным условием было присутствие охранника (даже не менеджера!) прямо на празднике. Нам точно не хотелось, чтобы среди 20 наших гостей маячил бы еще какой-то мрачный охранник, говорящий, что надо вести себя потише.

В итоге вживую мы посмотрели 4 площадки — одна оказалась маленькой, пошарпанной и вход в нее проходил через пропахшую протухшими чебуреками лестницу, во второй был странный охранник с комплексом вахтера, вскрылись скрытые платежи за часть декора, который и был основным интересным элементом на площадке (сам менеджер на встречу не приехал и даже цену поленился точно посчитать, ограничившись повторением по телефону вилки цен за час).

И были две площадки от Bash. Изначально мы приехали в Пуговичный лофт — все в нем было хорошо, но менеджер предложила посмотреть еще один лофт этажом выше (Бакунин) — он был чуть больше, в нем есть отдельное пространство, где можно устроить зону отдыха и моему жениху очень понравились большие панорамные окна, потому что света там гораздо больше, чем на первом этаже.

Атмосферное пространство на Бауманской №1828

Ко всему прочему, менеджер Дарья сразу все посчитала безо всяких «примерно» и «зависит от» — такая четкость нам тоже понравилась.

Дополнительный бонус, о котором мы узнали уже постфактум, когда окончательно выбрали площадку — это то, что предоплату и оплату можно внести сразу на сайте Bash Today. И не надо никуда с наличными ездить второй раз. Удобно!

Долго готовились? С чего начинали подготовку?

Так как мы не планировали большого праздника и подумали, что подготовка к свадьбе, как ремонт, — все равно займет все время, которое у нас будет, мы неосмотрительно назначили дату регистрации через 1,5 месяца после предложения (не советую).

Исходя из этого, сроки для подготовки свадьбы были весьма сжатыми. Тем более, что у нас было 2 праздника: один день более традиционный — ЗАГС и небольшой ужин с родителями, близкими родственниками и самыми-самыми друзьями-свидетелями (12 человек), и на следующий день уже в лофте с друзьями (19 человек).

Работать пришлось параллельно по нескольким фронтам. Мы сразу определились с тематикой — Love is. Мы с женихом до этого уже несколько лет собирали вкладыши из этих жвачек. Не фанатично, но периодически покупали по паре этих жвачек при случае (они же милые!), а вкладыши сохраняли. Вот они и пригодились нам в итоге в приглашениях и декоре.

Приглашали кого-то из подрядчиков? Кейтеринг, ведущих? Или сами закупались?

Из подрядчиков у нас в итоге был фотограф (естественно), бармен, кейтеринг и художник по меловой доске.

Ведущего мы не хотели и специально разбили свадьбу на 2 дня, чтобы не смешивать незнакомые группы людей между собой. А друзья наши все на одной волне, большая часть крепко дружна между собой — поэтому и не нужен был какой-то внешний человек, чтобы заставить гостей начать общаться и веселиться. Программу всю делали сами и в итоге все прошло здорово!

У вас был необычный декор в виде меловой фотозоны с рисунком, сами делали или где-то заказывали? Во сколько обошлось? Выглядит очень здорово!

Я долго думала насчет фотозоны — с одной стороны, хотелось какой-то яркий элемент, но с другой — не хотелось городить какую-то надуманную арку/фотостену/фон.

Чтобы и место не занимать, да и вообще чтобы не было места со стрелкой «фотографироваться здесь».

С фотозоной была проблема ещё и в том, что готовые варианты на нашу тематику я находила сомнительные, плюс была проблема с логистикой. А делать индивидуальный одноразовый вариант на заказ тоже не очень хотелось (не очень эко-френдли, да и куда его потом девать). А стена получилась идеальной фотозоной!

Художника нам порекомендовала Дарья (менеджер площадки) на первом просмотре. Спасибо ей большое за эту идею, кстати, я сама как-то при просмотре не обратила внимание на потенциал этой стены.

Обошлась она нам в 3500 руб., Рита (художник) рисовала ее нам 2 часа! По-моему, цена абсолютно разумная за такую работу. Отдельный сюрприз — то, насколько нарисованные жених и невеста были похожи на нас.

Мы обговорили с Ритой заранее в общем картинку (наряженные пупсы в облаке сердечек). Когда мы приехали на площадку (чтобы расставить наш самодельный декор, подключить технику и т.д.), Рита уже начала рисовать. Еще сказала, что здорово, что мы приехали заранее и как раз хотела нам написать, чтобы узнать какого цвета у нас волосы, чтобы сделать рисунок похожим. «Как мило!», подумала я.

И вот спустя какое-то время, я случайно поднимаю глаза на полуготовый рисунок... Я в этот момент прям воскликнула «Вау! Она же прям как я!» — нарисованная девочка была в таком же платье, с такой же прической и даже в таких же кедах, как я. Для меня такое сходство стало очень приятным сюрпризом.

Бармена нам, кстати, тоже посоветовал менеджер площадки — и им тоже остались очень довольны!

А что было из развлечений?

Программу мы делали «под себя». Благо с друзьями мы на одной волне, так что всем понравилось.

Что мы любим?

Квизы. Отлично, значит будет квиз про жениха и невесту. Наши гости вошли в азарт и очень эмоционально реагировали, когда неправильно отвечали на вопросы с подвохом или вырывались по очкам вперед. А иногда варианты ответов гостей были даже лучше, чем наш заготовленный ответ!
Мой муж любит компьютерные игры и, как многие мужчины в нашей компании, не любит танцевать. Но танцевать под Just Dance (игра на приставке) в нашей компании готовы все, даже самые нетанцующие. Поэтому наш свадебный танец был под эту самую приставку (муж горячо согласился на такой вариант свадебного танца сразу же). Гости тоже активно участвовали и некоторые совсем неожиданно для нас так душевно и с самоотдачей танцевали, что весело было даже тем, кто просто смотрит!

Настольные игры. Были несложные веселые и быстрые настольные игры. Помогли развлечь первых гостей, пока остальные гости еще подходили и заполнить паузы между другими развлечениями. Одна из игр даже была в тематике Love is.

Были и обычные танцы, конкурс для жениха и невесты, подготовленный гостями, душевные тосты, зажигание бенгальских огней и традиционное поедание торта. В запасе еще было караоке на всякий случай и крокодил по вкладышам Love is, но до них в итоге дело не дошло. Праздник и так прошел насыщенно и на одном дыхании.

Как происходило взаимодействие с командой лофта при подготовке? Помогали?

Команде лофта отдельное огромное спасибо!

Во-первых, всегда на связи. Всегда про опции расскажут-подскажут, на возникшие вопросы оперативно ответят. Прям не к чему придраться в этом плане. Отдельно порадовал администратор на площадке в день мероприятия — он всегда был в шаговой доступности (если у нас были вопросы по оборудованию или еще какие-то проблемы), буквально через две минуты приходил и помогал.

При этом нас никто не контролировал излишне, не заходил просто так к нам на праздник и не напоминал навязчиво, что «давайте-ка уже закругляйтесь».

Отдельно хочу отметить, что у нас была пара накладок с подрядчиками — кейтеринг вначале приехал на час раньше открытия площадки, а потом не смог приехать в назначенное время вечером, чтобы забрать оборудование из-за технических проблем. Мне очень понравилось как и администратор площадки себя повел, и сам менеджер из кейтеринга.

По сути мне достаточно было их напрямую соединить (передать контакты) и уже без моего участия менеджеры договорились между собой. В день мероприятия форс-мажоры всегда возможны — и ценно, когда они могут решиться без твоего участия.

Мы минут на 20-30 задержались с уходом с площадки (не наглели, тусуясь до последнего, а просто чуть не рассчитали время с разбором декора-оборудования, который хотели забрать с собой). Администратор тут тоже отлично себя проявил, не торопил нас недовольно, а просто заглянул, убедился, что мы собираемся, проверил площадку. В общем, по-человечески себя повел.

Как уже опытный человек в организации мероприятия, подскажите новичкам, на что стоит обращать внимание в первую очередь? Про какие детали не забыть?

Главное — понять чего хотите ВЫ и делать праздник под себя. Понять, что для ВАС важно, что второстепенно.

Площадку нужно искать как можно раньше. Потому что, во-первых, важно забронировать дату. Во-вторых, от того, какую площадку вы выберете, сильно зависит фронт дальнейших работ. В случае свадьбы даже, пожалуй, соглашусь, что можно сначала выбрать площадку и узнать, когда она свободна, а потом к этой дате уже приурочить регистрацию.

Мы исходили из того, что площадка изначально по-максимуму должна была быть под нас заточена (то есть чтобы была вся необходимая мебель, техника, часть посуды, даже микроволновка пригодилась, хотя изначально мы о ней и не думали). А кому-то это не нужно, потому что у них будет организатор праздника и декоратор, а также специальная тематическая арендованная мебель — там нужно просто помещение, как чистый лист.

Очень важна вентиляция! Ты не думаешь о таких технических моментах, когда смотришь на красивые картинки на сайте. Но сейчас я понимаю, как это важно — в Бакунин лофт с этим все было отлично — и окна открывались, и потолки высокие, и вытяжка, и даже вентиляторы есть. А сейчас по факту я понимаю, что в некоторых помещениях, которые я изначально просматривала, с этим был швах.

Самое важное — уложить в голове все детали. Провести мысленно по шагам все мероприятие и понять, кто за что отвечает.

Условно — вот у нас есть бар и бармен. Окей, а кто отвечает за посуду? На площадке ее достаточно? Если недостаточно, то кто ее довозит? Тут важно выбрать профессионального подрядчика, чтобы он такие моменты тоже учел и либо сам все организовал, либо, как минимум, задал тебе правильные вопросы.
Например, нужно ли привозить лед? «Омг, я первый раз организовываю мероприятие такое, для меня лед всегда просто уже лежит в стакане с коктейлем. Я понятия не имею, откуда он берется и сколько его надо».

Или, например, вместе с кейтерингом я заказывала и посуду (тарелки и приборы). Но одновременно мы отдельно докупили и симпатичную одноразовую посуду для поедания торта, потому что стало понятно, что гости используют в процессе фуршета всю посуду, а мыть мы, очевидно, ее не захотим.

Важно, чтобы все подрядчики были на связи и по-человечески вам симпатичны. Если еще на этапе договоренности с подрядчиками вас что-то напрягает (непонятные мутные условия, менеджер вам отвечает раз в два дня), то лучше выбрать другого подрядчика. Потому что от накладок в день мероприятия никто не застрахован, но профессионалы могут легко любой косяк исправить. А вот если есть проблема с взаимодействием — это может стать вашей головной болью.

Если у вас есть организатор — он продумает все за вас. Но наш опыт показывает, что если вы делаете не супер-большое мероприятие, то вполне по силам полностью организовать его самостоятельно.