Мила и ее Единорожковая вечеринка на 5 лет

Как провести детскую вечеринку. Мама пятилетней дочки откровенно делится опытом организации дня рождения ребенка

Детский день рождения – это если не стихийное
бедствие для родителей, то, как минимум, источник головной боли.

Меня зовут Екатерина Чижова, я владею собственными площадками для праздников и являюсь мамой прекрасной дочки. И изо дня в день я вижу растерянные лица родителей и немые вопросы в их глазах: «как все успеть? где заказать? на сколько бронировать?».

Поэтому я решила поделиться многолетним опытом организации детских вечеринок на примере важного для меня праздника – пятилетия дочери.

Первый и самый важный вопрос: почему лофт?

Здесь все максимально просто:

· дома мы бы просто не поместились (25 взрослых и 15 детей – завидую вашему дому, если к вам влезут все.

· с известной сетью детских кафе опыт уже был – перегруженный интерьер не дал возможности полноценно вписать декор, пространства было маловато, да и в сумму менее 100000р. (к примеру, в популярном детском кафе "Андерсон" за эти деньги вам предложат непосредственно кафе, собственную анимацию, минимальный декор и торт) мы никак не укладывались.

1. Площадка для мероприятия

Несмотря на большой опыт организации, готовиться к празднику я начала за полтора месяца и подтолкнули меня к этому мои же клиенты – хотели забронировать зал на дату праздника Милы.

И это абсолютно стандартная ситуация – бронировать популярные площадки нужно месяца за полтора - два, так как ситуация недели за три уже больше напоминает лотерею – какие-то даты освобождаются и можно занять самое горячее время, а какие-то заняты, например, молодоженами уже за полгода.

Для меня очень важны фактура и интерьер площадки, так как я люблю стилизовать и декорировать площадку под свои задумки. Конечно, в абсолютно белом пространстве исполнить любую идею гораздо проще, поэтому 3 из 4-х Дней рождения Милы проходили в белоснежных лотах. В этот раз мы тоже выбрали белое помещение.

Не менее важные для меня факторы: удаленность от метро, парковка, наличие кухни (подогреть/охладить еду и напитки), достаточный метраж и чистый деревянный пол (важно при наличии ползающих малышей).

В нашем пятилетнем возрасте уже не было проблемы с выбором времени для праздника (в таком возрасте уже не нужно ориентироваться на дневной сон). Однако, исходя из своего опыта, могу посоветовать тем, чьи детки помладше, начинать праздник около 16:00, ведь даже те, у кого 2 дневных сна, к этому времени будут бодры и веселы. Мы, к слову, тоже начали в 16:00 (ориентировались на дневной свет, чтобы сделать красивые фото).


2. Декорирование пространства

В случае с декором действует следующее правило – чем раньше закажешь, тем больше сэкономишь.

К примеру, у меня есть знакомые подрядчики из г.Бийск, у которых большая декорация из пенопласта стоит в пределах 2000р. (+800 доставка), и я была шокирована, когда на них наткнулась – на московских производствах это стоило минимум в два раза дороже! Не говоря уж о доставке 800р. из Бийска против 3000р. по Москве!

Это касается только тех, кто хочет разработать дизайн декора самостоятельно. Но есть ведь и готовый декор, и если вы собираетесь декорировать самостоятельно – на etsy.com или taobao можно заказать все очень дешево (но заказывать нужно ОЧЕНЬ заранее).

Конечно, на нашем празднике не обошлось и без шаров – считаю это одним из важнейших атрибутов детского праздника. Я заказывала свой любимый бренд английских шаров Meri Meri. Стоят они, конечно, немало – 1000р. за еще не надутый большой фольгированный шар – но, поверьте, они абсолютно потрясающие! Остальные шары я, как обычно, закупила на оптовом складе и надувала/декорировала их самостоятельно.

3. Праздничные угощения

Количество еды для детей обратно пропорционально качеству анимационной программы. Закономерность: чем интереснее анимационная программа, тем сложнее накормить детей.

Первые пару Дней рождения я заказывала эти супчики и пюрешки, которые (конечно же) оставались нетронутыми. Последние же несколько лет мой знакомый кейтеринг на наш детский стол делает сырные палочки в духовке, минибургеры, сырнички, овощную соломку – то, что можно во время анимации зажевать на ходу.

Абсолютно все гости высказывали благодарность за такую корректировку детского меню.

Количество еды рассчитывал сам кейтеринг, я просто сказала количество гостей и попросила сделать немного с запасом – оставить закуски на следующий день для небольшого праздника в садике.

Все напитки (морсы, соки, лимонадики) тоже были от кейтеринга, мы привезли с собой лишь пару бутылок шампанского.

В итоге весь фуршет обошелся мне в 31000р. – и это вместе с работой официанта в течение всего мероприятия.


4. Анимационная программа

В этом году, как и последние пару лет, я заказала аниматоров и шоу в одном из крупнейших агентств Москвы (Lobacheva Projekt) – и это при наличии целого списка аниматоров, к кому можно обратиться напрямую.

Однажды, на втором Дне рождения Милы, я решила заказать Свинку Пеппу напрямую у одного из аниматоров, опоздала она ровно на половину мероприятия! После этого я наблюдала за рядом агентств и выбрала то, у которого не увидела косяков, зато увидела приличные костюмы, качественных актеров и программу. Переплата в тысячу рублей за час того стоит (стоимость аниматора в Lobacheva Project – 3000р./час)


5. Программа праздника:

На какое время арендовать площадку, оставаться ли фотографу на весь праздник, когда приезжать аниматорам – ответ на эти вопросы сформировался в оптимальный тайминг детского праздника. Спасибо опыту руководителя площадки за это.

Всех подрядчиков я координирую сама, по сути, необходимо просто раздать всем задания и принять работу, все остальное происходит в автономном режиме. Не забываю и про музыку – мы просто подключили детскую подборку в ITunes и подключили телефон к нашим колонкам Marshall (у аниматоров тоже зачастую есть свое музыкальное сопровождение, но они его не навязывают).

Итак, я считаю, что оптимальное количество времени на детскую вечеринку- 4 часа.

  • Час первый - сбор гостей (был опыт с тем, что гости брали 3 часа аренды вечером в будний день, гости опаздывали на полпраздника, а продлить было уже невозможно). Аниматора я на это время никогда не беру, потому что ВСЕ опаздывают и по мере сбора фотографируются на фотозоне. Дети только приехали и адаптируются. Соответственно, даю задание фотографу – мне нужны постановочные фото каждой семьи на фотозоне – этим все и заняты в первый час.
  • Час второй – приходят аниматоры, фотограф переходит в режим репортажа, начинается детское сумасшествие и уплетание закусок гостями.
  • Час третий – вынос торта, фотографирую сама и друзья (фотографа отпускаю в конце второго часа, так как репортажные фото идут в формате «те же люди, но в разных ракурсах»). А вот анимационная программа продолжается.
  • Час четвертый – аниматоры уходят, начинается чаепитие. Много лет подряд в качестве финального штриха делаю бумажную дискотеку, шоу мыльных пузырей и химическое шоу – закончить праздник тоже нужно красиво.

Вкратце распишу вам наши основные траты:

  • Аренда помещения – 10000р.
  • Уборка – 1500р.
  • Кейтеринг – 31000р.
  • Торт – 8000р.
  • Декор (вместе с шарами) – 8000р.
  • Фотограф – 8000р./2ч.
  • 2 аниматора – 12000р./2ч.
  • Шоу – 10000р.

Наш праздник обошелся нам примерно в 80 000р., что значительно дешевле празднования в тех же детских кафе. Зато плюсов хоть отбавляй – вы находитесь там только своей компанией, декорируете все под свои идеи и задумки, можете выбрать любого подрядчика на свой вкус и цвет! Мой выбор – однозначно, лофт.


Надеюсь, эти советы будут вам полезны. И какими бы примитивными они не казались – поверьте, я, как мама и как руководитель площадки, постоянно вижу, как люди наступают на одни и те же грабли в самых основных вопросах – а на них держится все веселье. Хорошего вам праздника!

Статья подготовлена Анной Усковой




Проведите мероприятие в лофте,
фотостудии, баре или ресторане

Множество площадок для мероприятий на любой бюджет
в Москве и Санкт-Петербурге, без комиссии и наценки