Увлекательно, но одновременно с этим нелегко быть родителем маленького гения. Какой формат дня рождения выбрать, если в 6 лет дочка любит шахматы, а не мультфильмы про принцесс?
Родители Майи обратились к Концертно-Продюсерскому Центру «Браво» Дмитрия Писарева. Профессионалы написали уникальный сценарий в соответствии с интеллектуальными способностями ребенка и подобрали проверенных на личном опыте подрядчиков, в числе которых был маркетплейс площадок Bash Today.
О том, почему индустриальный лофт подходит для дня рождения дошкольников и как провести в нем квест суперагентов, нам рассказал креатор мероприятия Дмитрий.
Привет! Расскажите, пожалуйста, что за мероприятие проходило у Вас в лофте?
В двухэтажном лофте на Киевской у нас проходил детский день рождения. Девочке исполнялось 6 лет — виновница торжества вместе с друзьями «отрывалась» на тайной Вечеринке Superагентов.
Проводили ли какие-то мероприятия на подобных площадках? Почему выбрали именно лофт, а не, к примеру, кафе (или самое распространенное — дома)?
К лофтам обращаемся не в первый раз: устраивали вечеринки, делали новогодний корпоратив, и, наконец, провели детский день рождения. Помню, на Новый Год мы нашли лофт с серебряным декором и заснеженными белыми ёлками — на украшениях сэкономили прилично.
В сравнении с лофтами, кафе и рестораны стали обыденностью. Раньше семьи могли себе позволить поход в подобные места по особым случаям, а сейчас — это банальность. Как таковая «атмосфера праздника» потеряна. Да, по-прежнему остаются популярными действительно интересные пафосные рестораны. Однако что хорошо для взрослого мероприятия, не всегда подойдет для детского праздника.
В ресторан люди приходят спокойно поужинать и отдохнуть, а детишки, бегающие по залу, провоцируют жалобы со стороны посетителей. На моем опыте были случаи, когда организаторам запрещали размещать привозные декорации и сценический подиум, использовать крепеж вроде скотча или кнопок из-за опасений, что мы что-нибудь испортим. Менеджеры лофтов к таким моментам намного более лояльны.
Не бойтесь новизны. Все идеи воплотимы в жизнь и ограничиваются одной только фантазией организаторов. Помещение лофта — огромное поле для деятельности. Здесь можно творить то, что не позволят в ресторане или на концертной площадке. Хочешь — шуми до полуночи, никто не помешает веселью.
Какие критерии учитывались при поиске площадки? Многие уверены, что красный кирпич — вообще не про детские праздники. Или площадка была выбрана из-за конкретной темы мероприятия?
В нашем случае, тематикой дня рождения стала детективная история. Сюжет был завязан на «пропаже» детских подарков, и именинница вместе со своими друзьями-суперагентами их искала. Помещение кафе или ресторана сильно бы ограничило работу аниматоров и не подходило нам вовсе. Стильный лофт на территории бывшего завода показался нам стопроцентным попаданием.
Все проходило а-ля в заброшенном особняке, который мы украсили портретами известных сыщиков, старыми книгами, чемоданами, шляпами, лупами — атрибутами настоящего суперагента. Лофт в красном кирпиче преобразился в настоящую квартиру Шерлока Холмса.
Ключевым требованием к площадке было ее многофункциональное зонирование. Гостей встретили приветственным безалкогольным коктейлем в welcome-зоне. Родителей расположили на балконе, чтобы не мешать детям, а нижнюю площадку целиком отдали под детское представление.
Были ли какие-то подрядчики? Декор, кейтеринг? Расскажите, в какую сумму обойдутся их услуги.
Оформлением занимались менеджеры нашего концертного центра, куда обратились родители Майи. Артистов также подбирали по собственным базам.
Единственные сторонние подрядчики — это кейтеринг Costa Catering, с которыми мы сотрудничаем много лет. Всегда качественно готовят — проверено на собственном опыте и желудке.
Кстати, могу дать небольшой совет по поводу еды на детский день рождения. Нашим клиентам мы не рекомендуем салаты на подобных фуршетах. Необъяснимо, но факт — малыши их не едят. А вот мини-ассорти тарталеток, закуски из курицы, например, наггетсы и «лидер продаж» картошка фри станут стопроцентным попаданием. И конечно же, невозможно допустить мысль о том, чтобы исключить сладости из меню!
В среднем, детский день рождения в Москве с фуршетом и насыщенной развлекательной программой из расчета на 40 человек обойдется в сумму около 100 тыс. рублей. В зависимости от наполнения мероприятия цена может варьироваться.
Большинство концертно-продюсерских центров попросит примерно 50 тыс. рублей за свои услуги. Если решите, что на торжество требуется диджей, ростовые куклы и животные, то сумма может вырасти и до 150 тыс. рублей. Хотите пригласить выступить именитого артиста? Не забудьте прибавить к статье расходов его гонорар.
Банкет обойдется вам очевидно дороже, нежели фуршет. На детский день рождения я советую именно второй вариант. Невыполнимая миссия — разместить ребятишек за праздничным столом и удержать их там надолго. В среднем, на кейтеринг уходит до 50 тыс. рублей из расчета на 40 человек.
Вы упомянули, что день рождения проводился в формате квеста. Сами устраивали или приглашали кого-то для проведения?
Мы самостоятельно разработали сценарий квеста с учетом предпочтений ребенка, но для его реализации наняли аниматоров.
Игра началась с подготовки спецодежды для миссии — мастер-класса по расписыванию футболок.
Далее — завязка: у именинницы пропал самый ценный подарок от мамы. В этот момент появились аниматоры, которые вовлекли детей в квест. Чтобы успешно пройти испытания, от ребят требовалось проявить навыки, которыми обладают настоящие суперагенты: ловкость, внимательность, сообразительность. Они рисовали фоторобот шпиона-злодея, снимали отпечатки пальцев, решали головоломки и вскрывали сейфы.
Когда все подарки нашлись, дети продолжили «отрываться» на дискотеке под любимые песни именинницы и бросаться фольгированными конфетти. Подключились даже родители! Всеобщее веселье завершилось подачей праздничного торта в виде чемоданчика суперагента со съедобными элементами декора из мастики и бельгийского шоколада. Кстати, его изготовители — еще одни наши проверенные партнеры, кондитерский дом «Алтуфьево», который на все наши мероприятия предоставляет эксклюзивные торты. Это был крутой финал, которому радовались и взрослые, и дети.
Как Вы считаете, что самое важное в проведении успешного мероприятия для детей?
Самое главное — детей заинтересовать, быть с ними на одной волне. Если именинник и его друзья — подвижные ребятишки, то на инсценировке сказок они не усидят, лучше устроить им спортивные состязания.
Любой детский праздник — это, прежде всего, игра. Мероприятие должно быть мотивировано не только безудержным весельем и лозунгом «Веселимся до утра!», но и содержать ненавязчивый воспитательный момент.
Праздник строится в зависимости от индивидуальных способностей ребенка, которые требуется задействовать и развить. Дочка моих клиентов, например, в 6 лет читает детективы и уже занимала призовые места по шахматам. Так что сценарий квеста суперагентов родился не на пустом месте.
Были ли какие-то сложности в организации? Как преодолевались? Помогала ли в чем-то команда лофта?
Сложностей в проведении мероприятия не было никаких. Тут хотелось бы выразить благодарность менеджерам за помощь. Когда мы посетили лофт впервые, то сразу нашли общий язык с администраторами площадки. Ребята абсолютно позитивные. Что бы ни понадобилось, находилось сиюминутно. Команда лофта отработала «на отлично»: ребята помогали нам выставить посуду, оформить площадку и даже убраться после! Сработали слаженно, профессионально, и хочу пожелать, чтобы у них в гостях было больше позитивных клиентов.
Какие советы можете дать тем, кто очень хочет организовать подобное, но боится сложностей?
Мероприятие пройдет «на ура», если доверить его профессионалам. Ивент-агенты «головой» отвечают за качество оказываемой услуги, привлекают к организации праздника проверенных подрядчиков и площадки. Вы запомните торжество, а не хлопоты подготовки к нему.
Резюмируем. Как прошла миссия суперагентов?
- Дети поучаствовали в:
- мастер-классе по росписи футболок;
- квесте-поиске подарков;
- дискотеке под «дождиком» из конфетти;
- праздничном фуршете.
- Из подрядчиков были:
- концертно-продюсерское агентство «Браво» Дмитрия Писарева;
- маркетплейс площадок Bash Today;
- кейтеринг Costa Catering;
- кондитерский дом «Алтуфьево».