Какие тренды в организации праздничных корпоративных мероприятий появились в последние годы? Какие современные «фишки» используются сейчас на корпоративах? Может ли компания организовать праздник самостоятельно? Об этом мы спросили ведущего менеджера проектов event-агентства Grata ADV Филичева Артема.
Здесь и далее - фото из портфолио Grata ADV
— Артем, какие существенные изменения произошли в организации и проведении корпоративов за последние годы?
— Тренды, которые появляются на рынке, успешно перекочевывают и в event-индустрию. В частности, это:
- диджитализация — компании сейчас хотят видеть на своих корпоративах не просто какие-то музыкальные/танцевальные номера, а что-то цифровое. То, с чем можно сделать интерактив либо какие-то новинки, которые интересно посмотреть: меппинги, дополненная реальность. Сейчас даже прописывают такие концепции для корпоративов, когда ведущий мероприятия — это голосовой помощник Алиса или Siri;
- кулуарность — уходят в прошлое огромные банкеты на несколько тысяч человек. Компании стараются разделять корпоративы: организовывают мероприятия для отдельных подразделений, например. Выбирают площадки не такие огромные, как раньше, когда у крупных компаний было принято делать корпоративы на 5000 человек на площадках вроде Арена Moscow. Сейчас это площадки поменьше, лофты или даже если банкетные залы, то более эксклюзивные.
— Артем, а с чем это связано, по Вашему мнению? Компании стараются экономить в кризис или просто уделяют больше внимания определенным отделам, потому что их нужно, например, сплотить, повысить их эффективность?
— Я думаю, и то, и то. Финансовый вопрос, конечно, в первую очередь. Есть тенденция на снижение затрат по отрасли. Какие-то компании все еще делают огромные корпоративы, но большинство все же отходит от такого формата, используя европейский подход «скромно, но со вкусом».
И, конечно, присутствует разделение по отделам: порой лучше не объединять на одном празднике бухгалтеров и дизайнеров, а сделать 2 отдельных мероприятия. Также можно организовывать мероприятие только для менеджеров высшего и среднего звена — не могу сказать, что это сейчас особо популярно, но практикуется.
— Где в последнее время чаще проводят праздничные корпоративы (в ресторанах, за городом, в лофтах)?
— За городом — точно нет, это неудобно с логистической точки зрения. Людей нужно доставить на место, затем привезти в город либо организовать ночевку. Я не сталкивался с такими заказами.
Формат ресторанов, наверное, никогда не перестанет быть популярным, потому что это удобно и доступно в любой точке города.
Лофты становятся все более востребованы — по понятным причинам. Это мобильность, больший выбор, гибкость в создании таких элементов праздника, как декорирование, кейтеринг, техническое оснащение и т.д.
Все лофты Москвы
И, конечно, по-прежнему популярны различные банкетные холлы, если говорить о корпоративах на
— Какие требования чаще всего предъявляют руководители компаний, заказывая организацию развлекательного корпоратива?
— Первое, на что заказчики всегда обращают внимание — это креатив. Все хотят, чтобы было оригинально, зрелищно. Реже обозначают определенную тематику, то есть просят сделать, например, а-ля вестерн или корпоратив в стиле
— А просят ли включить в программу какие-то полезности, что-то из командообразующих элементов?
— В развлекательных корпоративах это стало реже встречаться. Всё-таки мероприятия создаются для того, чтобы сотрудники немного отдохнули, отвлеклись. Для них командообразующие элементы на таких праздниках менее интересны, чем зрелищные номера на сцене.
Чаще всего организовываются корпоративы на День рождения компании и на Новый год. Людям необходима разрядка, положительные эмоции. Праздничный корпоратив — это скорее «спасибо» от руководства. Поэтому должно быть весело и интересно, чтобы участники были постоянно заняты каким-то интерактивом, происходящим на сцене или в Welcom-зоне.
— Может ли компания собственными силами организовать хороший праздник для своих работников? Мне кажется, это достаточно сложно, даже опасно. Есть риск ошибиться с выбором подрядчиков и сорвать все мероприятие. Ты не можешь быть уверен в том, что люди тебя не подведут.
— Да, не можешь, если это не по рекомендации или если это не какой-то суперраскрученый и дорогой подрядчик. У опытного агентства есть база исполнителей, с которыми часто работали и готовы поручиться за качество. Если вопрос в том, как лучше — конечно, лучше с агентством. Потому что так снимаются риски и «головная боль». Ведь на плечи менеджера компании, который занимается организацией корпоратива, ложится столько задач, что заниматься основной работой у него уже не будет времени.
— То есть это очень емкий процесс?
— Конечно. Даже в маленьких корпоративах много сложных организационных моментов. Нужно подготовить кейтеринг, заказать клининг, оформление, если требуется. Подобрать площадку, выбрать артистов, ведущего, написать сценарий. Заказать дизайн и изготовление сувенирной продукции. Не говоря уже о трендовых вещах, о которых я рассказывал вначале — разработке digital-контента, каких-то 3D видеороликов и так далее. Агентство все это пропускает через свою воронку и представляет уже «чистый», готовый материал на согласование. Идеально работает связка «менеджер компании + менеджер event-агентства».
Но встречаются и случаи успешной организации корпоративов силами самой компании. Если в штате есть сотрудник, в чьи должностные обязанности входит именно работа на ивентах, то есть это — его основная работа.
— Что бы Вы могли посоветовать менеджерам компаний, которые проводят такие мероприятия сами? Как им искать подрядчиков?
— Основная ценность event-менеджера — это наличие нужных контактов. Не думаю, что человек без базы подрядчиков сможет найти хороших исполнителей, просто «погуглив». Очень легко так нарваться на серьезные косяки со стороны контрагентов.
Я бы порекомендовал обращаться к знающим людям, которые уже не раз нанимали специалистов различных event-направлений для своих корпоративов и могут дать дельные советы и надежные контакты.
Или хотя бы иметь хорошего юриста, который грамотно составит договор с подрядчиком и пропишет все санкции за некачественное выполнение услуг. Чтобы в случае чего можно было получить финансовую компенсацию.
— Вот только испорченное настроение участников корпоратива никто не компенсирует.
— Это факт.
Что еще посоветовать? Мониторить рынок: сидеть на форумах, в инстаграм-каналах, на сайтах вроде event.ru. Следить за трендами, за тем, что происходит в индустрии, то есть идти по проторенной дорожке, используя успешный опыт специалистов этой сферы.