Подготовиться к свадьбе за две недели и уложиться в бюджет 300 тысяч рублей? Легко! Екатерина и Антон старались сделать свой праздник максимально нестандартным. Их свадьба прошла в формате клубной вечеринки, а местом проведения стал двухэтажный лофт на Киевской.
О том, как организовать крутой праздник в сжатые сроки, нам рассказала сама невеста.
Привет! Расскажите нам немного о себе и вашей паре.
Привет! Меня зовут Катя, и я занимаюсь организацией праздников. В event-индустрию я пришла в 16 лет, а сейчас мне 27. В своё время я закончила университет по специальности «Организация мероприятий», а сейчас у меня есть свое детское праздничное агентство «Веселый ослик». Антошка — мой жених, а теперь уже муж — машинист в московском метро. Вот такая мы необычная пара!
Почему решили отмечать свадьбу именно в лофте и по каким критериям выбирали площадку?
Мы старались по-максимуму отойти от всех традиционных свадебных моментов. Выкуп невесты, хлеб-соль, круглые столы в ресторане и скучная рассадка гостей — это все не про нас. Мы решили провести праздник в формате вечеринки.
Во-первых, такую свадьбу проще и бюджетнее организовать. Во-вторых, это классно, стильно и молодежно.
Лофт как раз подходит под такой формат. Здесь можно провести свадьбу без официоза. А еще в лофтах я постоянно праздную свои дни рождения и знаю, что здесь нет никаких лишних людей, злых охранников и директоров, проблем с таймингом. Администраторы всегда приветливые и идут навстречу.
Мы выбирали лофт примерно три дня и учитывали два основных критерия.
- Территориальное расположение. Расписывали нас в Барвихе. Сами живем на западе Москвы. Рядом в гостиницах остановились и все родственники, которые приехали издалека. Поэтому нам нужен был запад. Киевская — идеальный вариант, который подходил по этим параметрам.
- Стиль помещения. У нас было несколько образов, под которые мы хотели подобрать площадку. Когда я увидела этот двухэтажный лофт, то сразу поняла — это именно то, что нам нужно.
Сначала я пыталась забронировать этот лофт через другой сервис, но нам отказали. Я очень расстроилась, а потом подумала, что ведь есть и другие площадки по аренде лофтов. Так я нашла Bash Today. Посмотрела на сайте видео с локацией и сразу визуально представила, что именно есть в лофте. Видеообзор площадки — это очень крутой плюс. Мы посмотрели ролик и сразу же поехали смотреть площадку вживую и бронировать под наш праздник.
У вас был очень интересный стиль свадьбы — мы в восторге, жутко красиво. Это что-то, связанное с вестерном?
Какого-то определенного стиля мы не предполагали совсем. Единственное, как я уже говорила, хотели отойти от традиционных белых платьев и классических смокингов. Я работаю в сфере праздников, поэтому дома у меня есть своя гардеробная с пышными платьями Золушки и разных сказочных принцесс. В этих нарядах проходили мои рабочие будни, поэтому на свадьбу хотелось что-то попроще и помоднее.
Я люблю все природное и этническое, поэтому выбрала именно такое направление. Мы определились с основными цветами свадьбы — коричневым и зеленым. А все остальное оформление пришло мне в голову только после выбора лофта. Фантазия подсказала, что прикольно будет сделать шалаш, оформить полароидными снимками пианино, организовать тематическую фотозону. Образы и стиль возникли как по щелчку. Наверное, свадьба получилась сочетанием нескольких стилей — этно, кантри, бохо.
По-моему, вышло здорово!
Как обыграли стилистику в декоре? Нанимали декораторов или сделали сами? Дорого ли обошелся такой красивый декор?
Декораторов мы не нанимали. Оформление лофта обошлось совсем недорого. Все необходимое я покупала сама вместе с подругами. Мы закупились в «Ашане», «Леонардо» и «Садоводе», потратили около 20 000 рублей. Прикольно оформили столы, задекорировали пианино, сделали шалаш, поиграли со светом с помощью гирлянд. Элементы декора мы выбирали, зная два основных цвета нашей свадьбы. В голове было несколько тематических идей. Все, что мы купили, просто принесли в лофт и начали придумывать прямо на месте. Хорошо, что у нас было на это время, и мы успели сделать все очень круто.
Долго готовились? С чего начинали подготовку? Как происходил весь процесс?
На подготовку к свадьбе было всего лишь две недели. Мы ждем ребенка, поэтому в ЗАГСе нас согласились расписать не через месяц, а раньше. Заявление мы подали 1 октября, а свадьбу нам назначили уже на 17 число. Поэтому сразу же началась активная подготовка.
Организаторов у нас не было, всем занималась я сама. За свою жизнь я побывала на многих свадьбах — как в качестве гостя, так и по работе, поэтому могла справиться с основными задачами. Плюсом мне помогали мои подружки, которые тоже связаны с event-сферой. Диджей, ведущие, официантка, которая разливала алкоголь, — все это были мои знакомые.
Работаю я сейчас больше дистанционно, в качестве директора. Поэтому мне удалось найти время, чтобы что-то почитать в интернете, съездить в магазины, выбрать, закупить.
Танец мы тоже готовили за 4 дня. И я считаю, что это очень круто. Потому что чем дольше ты готовишься к свадьбе, тем больше переживаешь за этот день. А сам праздник проходит очень быстро. Время с 8 утра, когда ко мне приехал визажист, и до 2 часов ночи, когда гости разошлись, пролетело как одна секунда. Поэтому готовиться к свадьбе за полгода я не вижу смысла.
Кого приглашали из подрядчиков? Кейтеринг, ведущих?
Ведущих у нас было двое. Это мои же ребята, которые работают аниматорами на детских мероприятиях. На нашей свадьбе они пробовали себя в роли ведущих взрослого праздника. Правда, программу для них прописывала тоже я. Они вели конкурсы, но и веселились одновременно вместе с нами.
Еще мы приглашали фьёков на встречу гостей. Я искала их через социальные сети, читала рекомендации и отзывы. Переживания по этому поводу, конечно, были, но люди оказались проверенные.
Фьёки — аниматоры в белых пушистых костюмах, похожих на облако. Они доброжелательны и милы, но если нужно — устроят настоящую вечеринку! Прим. ред.
Еще мы приглашали официантку, фотографа и видеографа, кейтеринг. Приехал выездной фуршет, девочки все быстро и красиво расставили.
Расскажите, а что было из развлечений?
Сначала фьёки два часа развлекали гостей, а потом начали работать наши мальчики-ведущие. Из классической свадебной программы мы оставили только бросание букета и подвязки. Тосты от гостей тоже были, но мы постарались провести этот момент в шуточной форме. Некоторые тосты оказались слишком затянутые, поэтому не все успели выступить. Свои пожелания нам сказали родители, родственники и примерно 10% гостей. Для нас это было немного грустно, но, наверное, никто не обиделся.
За музыку отвечал приглашенный диджей. Это очень крутой профессионал, который выступает в лучших московских барах и клубах.
Конкурсная программа прошла очень весело. Правда, некоторые игровые моменты в нее так и не вошли. В день свадьбы я решила расслабиться и просто отдала все ведущим, чтобы они сами со всем разбирались. Были небольшие косячки, но даже для меня они оказались не сильно заметными, а для гостей — тем более. Развлечений хватило всем, и это самое главное.
Как происходило взаимодействие с командой лофта при подготовке? Помогали?
Когда мы первый раз приехали в лофт, нас сразу же встретила девочка-администратор Настя. Я влюбилась в нее, а она влюбилась в нас. Сказала, что даже если у нее будет выходной, она все равно придет на нашу свадьбу.
Я задавала миллион вопросов, потому что знала все подводные камни организации праздников. Поэтому со мной было сложнее, чем с обычными клиентами. Я спрашивала про каждую мелочь, и мне давали очень компетентные ответы. Администраторы предоставили нам мелованную доску, все рассказали, показали, в чем-то успокоили. А еще разрешили украсить лофт за день до свадьбы.
Накануне площадка не была забронирована, поэтому мы смогли приехать в семь часов вечера и до полуночи украшать помещение. Благодаря этому у нас все получилось именно так, как хотелось.
На протяжении праздника я не видела никого из администраторов. Это очень профессионально. Но я знаю, что Настя была на площадке на случай, если бы у нас возникли вопросы.
После окончания праздника менеджеры лофта помогли собрать все наши вещи. Огромное спасибо им за работу!
Как уже опытный человек в организации свадьбы, подскажите новичкам, на что стоит обращать внимание в первую очередь? Про какие детали не забыть?
Важно обращать внимание на все моменты, которые будут на свадьбе. Не выделять самый главный пункт, например, выбор образов, тематики или площадки. Нужно учесть все: кейтеринг, алкоголь, шоу-программу для гостей, музыку, фото и видео. Вся мозаика должна сложиться в крутой пазл, тогда ваша свадьба пройдет «на отлично».
Чтобы получилось круто, нужно вложить всю силу, энергию и позитивные мысли. И бюджет, само собой. Наша свадьба стоила около 300 000 рублей. Поэтому мы на своём примере показываем, что свадьбу можно сделать недорогой, но классной. Главное — направить на это все позитивные мысли и усилия, и тогда все получится!
Резюмируем:
Стиль: смешение этно/кантри/бохо стилей;
Подготовились за: две недели;
На свадьбе было: 40 гостей;
Лофт арендовали на: 9 часов, с 17:00 до 02:00;
Общая стоимость праздника: 300 000 рублей.
Если хотите посмотреть все площадки для свадьбы, которые свободны в ваш день, введите нужную дату:
[widget_marketplace button="Показать" event_type="weddings"][/widget_marketplace]
