У Bash Today выпала возможность поговорить с замечательной Анной Костюневой, которая помогала в организации большого числа корпоративных мероприятий в арт-пространстве FOTOFAKTURA. Теперь она решилась на собственные события, и мы не упустили возможность узнать ее впечатления и рекомендации по планированию.
1. Что за мероприятие вы провели 15 числа? В чем основная идея и посыл?
15 декабря мы с командой провели мастер-класс по изготовлению рождественских венков из живых цветов. В преддверии Нового года нам хотелось сделать какое-то чудо, зарядить атмосферой праздника других людей и зарядиться самим.
Мы точно знали, что создание классного символа Нового года своими руками - это очень вдохновляющая и медитативная история, которая поможет почувствовать праздничную атмосферу и весело провести время в хорошей компании, может быть обзавестись новыми знакомыми.)
Мы ориентировались на девочек, потому что они все-таки больше про уют и очаг.)
Поэтому между собой называли это девичником с обязательными атрибутами в виде сладостей и шампанского.)
Наверное, это тот формат, который нам понятнее всего.
2. Как родилась эта идея?
Мы втроем инициативные и творческие девочки, любим делать праздник для близких из ничего, ведь даже рядовую встречу можно превратить в памятное событие, если обращать внимание на детали.
Идея мастер-класса родилась спонтанно, Ксюша сделала такое мероприятие для подруг и ажиотаж в соц.сетях дал нам понять, что домашним девичником тут не отделаться, очень многие писали - мы тоже хотим! Ну, и мы как-то даже больше в шутку, наверное, подумали: а почему бы и нет?! И собрались.
Вообще, мне кажется, все самое классное начинается с этой фразы.
Мы очень разные, у каждой свои сильные стороны: Ксюша - талантливый декоратор, дизайнер с отменным вкусом, Дина - настоящий логист, аналитик и креатор, а у меня просто много хороших знакомых и я знаю, как быстро организовать мероприятие.
В процессе подготовки мы поняли, что у нас много идей и самое главное - возможностей делать еще, делать больше и лучше, поэтому сейчас мы возьмемся за организацию любого мероприятия для девочек: мастер-классы, лекции, бранчи, фотосессии, девичники и т.д.
3. Почему для вас важно было провести это мероприятие и какую цель вы преследовали?
Я воспринимаю это, как старт для серии мероприятий, а со временем это, может быть, вырастет в какой-то серьезный проект или даже бизнес, чем черт не шутит.
Нам нравится делать людей счастливыми, и это очень питает.
Сейчас в разработке уже есть несколько мастер-классов и идей для девичьих мероприятий, но это не отменяет того, что мы возьмемся за ивент для пар, детей и т.д.
Цель конкретно этого мероприятия - наверное, понять, что мы можем и сработаться, до этого у нас не было опыта работы вместе. И получилось очень круто!
Наверное, потому что у нас 100% совместимость по гороскопу. Шучу! (прим. ред. Анна и Ксения родились в один день и в одном городе).
А если глобально, я вот очень топлю за женское коммьюнити, просто в моем окружении огромное количество профессиональных девочек, если их всех в одном месте собрать, случится ядерный взрыв! И здорово, когда они готовы свои навыки, умения и знания передавать другим девчонкам, доказывая, что можно быть женщиной и быть крутой! Почему-то в нашем пока патриархальном мире все лавры достаются мужчинам, но это ведь не отменяет того, что женщины тоже достойны многого и могут многое, иногда даже лучше мужчин. Но это не про феминизм совсем, мы очень любим и уважаем мужчин.
4. Получилось сделать то, что вы хотели?
Да, мастер-класс прошёл волшебно! Это был настоящий девичник, с красивыми девочками, с живыми цветами, сладостями, игристым, классной музыкой и хорошим настроением. Вот без преувеличения, магия случилась 15 декабря.
Я такой концентрации красоты очень давно не видела, топ-3 фразы: как красиво, как вкусно пахнет, как спокойно!
Нам удалось создать атмосферу праздника, волшебства, света и абсолютно безопасного пространства - это считаю нашей победой.
Все участницы до сих пор пишут, как было здорово, как они отдохнули и как довольны результатом. Возможно, это самая важная “монетизация” в организации мероприятий - позитивная обратная связь, потому что она дает силы на дальнейшие свершения.
5. Что бы вы рекомендовали почитать тем, кто заинтересовался темой мероприятия? (Какими ты источниками пользуешься/есть ли материалы с мероприятия, которыми ты можешь поделиться?)
В настоящий момент мы пишем о планирующихся мероприятиях в своих соц.сетях (в Insta @klarinak, Ксения - главный генератор наших мастер-классов) и сарафанное радио работает, конечно.
Думаю, что в момент, когда мы поймем, что этого недостаточно для освещения наших мероприятий, мы сделаем блог или корпоративный аккаунт. Ну, вот это интервью, тоже можно считать продвижением своего рода.) я вообще верю, что после его публикации, к нам придет толпа из желающих сделать девичник или тематический корпоратив для бизнес-леди. Кстати, было бы интересно попробовать! По вопросам сотрудничества -пишите в том числе в инстаграм или фейсбук.Есть небольшой видео-отчет, где хоть и кратко, но видно, что у нас было и как это происходит. Может кто-то вдохновится и на свой мастер-класс на любую тему. Это не так сложно, как может показаться.
Если серьезно, то единственный пока канал - это Instagram и Facebook, там же мы делимся материалами с уже прошедших ивентов, рассказываем свои впечатления, как было и, что нам понравилось. Подписывайтесь, ставьте лайки, stay tuned, как говорится…
6. Для вас было важно, где пройдёт мероприятие?
В силу опыта, я очень придирчива к площадкам. Даже когда хожу на чужие ивенты, обращаю внимание на место, насколько оно удачно, и на то, как грамотно организаторы использовали его возможности. Мне кажется, что большой провал организаторов свадеб, корпоративов, фестивалей и т.д. - это именно площадка. Событие может быть супер-интересным и продуманным с точки зрения наполнения, но если площадка не подходит, то у гостей будут негативные впечатления: не хватило места, было 350 человек и 1 туалет на всех, ну, и всякие такие мелочи, которые работают против мероприятия. Поэтому выбор площадки - это первое и самое важное, что должен сделать организатор.Так что, конечно, да, для нас это было важно.
7. Почему были важны/не важны какие-то детали атмосферы?
Женский мозг устроен так, что мы всегда обращаем внимание на детали, мужчины мыслят глобально. И если бы мы халатно отнеслись к деталям, то мы бы просто себя дискредитировали, на девичнике-то.)
У нас все девочки, например, в восторге от декора зоны кейтеринга и от именных карточек на столах. Это же все про впечатления! О мелочах нужно помнить всегда.
8. Насколько сложно вообще было организовать мероприятие?
В очередной раз убедилась в том, что классный ивент - это команда. Если команда - говно, то и мероприятие будет говно. А если команда из зрелых, инициативных, мобильных и спокойных людей, то шансы на успех выше.
У нас не было четкого распределения задач на старте, потому что каждой из нас было понятно, кто за что отвечает, потому что это то, что каждая из нас умеет делать лучше всего. Если кто-то чего-то не успевал или не справлялся, мы либо быстро подхватывали вопрос, либо отказывались в пользу менее ресурсозатратного варианта, мы ведь ценим друг друга. Никто никого не терроризировал и не подгонял, все делали все с удовольствием, поэтому получилось хорошо.
9. Учитывая твой опыт ивентов и собственных мероприятий, на что стоит обратить внимание при организации мероприятия (топ 3 важных вещей)
- Площадка - это то, что невозможно не заметить, если она подобрана плохо - это увидят все и сразу! К этому вопросу нужно подходить ответственно. И не забудьте убедиться в том, что рантье адекватные и не выкатят вам 1000 и 1 правило в день мероприятия. Все нужно обсуждать на берегу.
- Атмосфера, которая складывается из мелочей, которые нельзя игнорировать (аккуратное оформление, бонусы для участников, качество музыки, позитивный настрой организаторов, хорошие специалисты на площадке - фото, видео, звук, свет и т.д.)
- Вера в то, что то, что ты делаешь - это реально классно и тебе за это не стыдно. К сожалению, в поточных агентствах об этом забывают и это превращается в конвейер одинаковых мероприятий, так не должно быть.
10. Какой бы совет ты дала тем, кто хочет провести свое мероприятие, но переживает?
Давать советы - дело не благородное) нужно просто делать! Есть идея, есть желание, есть команда - бери и делай.
Получится - круто! Ты будешь самым счастливым, что твой день рождения, свадьба мечты или вечеринка для друзей прошли так, как хотел ты, а не менеджер агентства.
Не получится - это опыт, нужно воспринимать это исключительно так. Тот, кто не ошибается, просто ничего не делает.
Бояться не надо, надо делать.
