В этой статье мы делимся своими открытиями в культуре корпоративных мероприятий. Мы обратили внимание на увеличение бизнес-активности в Москве и растущее в геометрической прогрессии количество деловых event`ов.
Открытие № 1
С помощью корпоратива можно решить любую проблему бизнеса, если превратить его в тактический проект. Пока рядовой сотрудник приятно проводит время с соседним отделом в зоне для нетворкинга с бокалом шампанского, hr`ы выполняют KPI. В каждой организационной детали должны прослеживаться «сердце и душа» компании, что на профессиональном сленге называется brand essence.
- Какие корпоративные ценности мы хотим донести до коллектива?
- Коммуникацию между какими отделами мы хотим наладить?
- Как удивить и вдохновить сотрудников праздником?
- Как получить правильную «обратную связь» после мероприятия?
Найти ответы на эти вопросы жизненно важно на стадии предподготовки.
Открытие № 2
Современный ивент-менеджмент требует тщательной аналитики, например, оценки пожеланий целевых аудиторий. Для каждой стратегической задачи — свои инструменты. Например, не нужно устраивать интеллектуальный хакатон на юбилей сотрудника!
Работа с сотрудниками
Чтобы сформировать взаимопонимание между «старожилами» и новичками, между иерархическими уровнями в организации, идеально подойдут:
- юбилей компании;
- отраслевой праздник;
- новогодние и летние выходные.
Работа с командой
Для работы в тесном коллективе требуются четко отлаженные внутренние коммуникации и понимание друг друга с полуслова. Для «прокачки» навыков рабочей группы можно провести:
- воркшоп;
- веревочный курс;
- творческий или приключенческий тимбилдинг.
Работа с партнерами и инвесторами
Даже если вы со стратегическими партнерами «на короткой ноге», шутки лучше оставить в стороне. Используйте корпоратив для отладки операционных процессов или обмена опытом:
- конференция;
- форум;
- MICE;
- бизнес-презентация;
- бизнес-тур.
Работа с клиентом
Возможно, одна из самых важных целевых групп — ваш любимый потребитель! Если на деловом мероприятии вы его не разочаруете, то показатели продаж и гудвила просто взлетят. Для коммуникации с клиентом подходят:
- выставка;
- промоушн-мероприятие;
- experience marketing;
- внешнее городское или культурное мероприятие.
Открытие № 3
Привычные корпоративные мероприятия получили модные имена: выезд на природу с элементами спорта стал экокорпоративом, интеллектуальные соревнования — квизом, а переговоры — нетворкингом. Тем не менее, тренд, который невозможно не заметить — это курс на все большую геймификацию деловых мероприятий, неформальность общения и стремление к культуре «без галстука».
Открытие № 4
Внимание к деталям растет прямо пропорционально репутационным рискам для компании. Опытный ивентщик в 2023 году не пренебрегает прогонами, репетициями и медиа-тренингами на этапе подготовки. Нужно убедиться, что все участники делового мероприятия готовы к выступлениям, аппаратура работает, а в мобильном есть контакты запасного звукорежиссера, переводчика или фасилитатора, на случай, если «ваш» человек не выходит на связь.
Открытие № 5
Настало время рассказать о профессии будущего в event-сфере — о фасилитаторах. К его услугам прибегают для улучшения внутренних корпоративных коммуникаций, когда рабочая группа зашла в творческий «тупик». Незнакомые с работой фасилитатора назовут этот метод «коучингом», что в корне неверно. На стратегической сессии, планерке, мозговом штурме или в выездной школе фасилитатор поможет обнаружить новые пути развития и сценарии сотрудничества.
Открытие № 6
Зритель воспринимает происходящее посредством клипового мышления — диаграмм, инфографик, презентаций. Вряд ли кто-либо будет слушать тонны текста на семинарах — аудитории event-индустрии не хватает wow-эффекта. Для достижения «отдачи» у зрителей, сильных эмоций и драйва информацию визуализируют. Ставят интерактивные сенсорные панели или используют видеомэппинг — самые инновационные методы донесения месседжей бренда через key visual.
Открытие № 7
Российский бизнес-кластер привлекает внимание к собственным конференциям, хакатонам, митапам не только крутым контентом, но и памятным мерчем. В моду входят «зеленые» корпоративы и технология Paperless: базовые пакеты участника с текстами выступлений и программой event`а заменили чипированные бейджи, обеспечивающие доступ в личный кабинет. Отличительная черта современных корпоративов — брендированный продакшн. Нарисуйте и подарите гостям фирменный талисман конференции — маскот.
Часто площадка диктует форматы и визуальную «упаковку» event`a. Для увеличения функциональности пространства рассмотрите вариант с площадками-трансформерами.
Люксовый лофт отлично подойдет как для официальных мероприятий, так и для неформальных — тимбилдинга или дефиле. Администрация площадки предлагает организацию мероприятия «под ключ», но вы можете сделать все силами своего отдела. Оборудование базовой необходимости — флипчарты, бумага, банкетные стулья, проекторы и микрофоны для спикеров — на площадке уже есть.
Еще залы для мероприятий смотрите в общем каталоге Bash Today.
Большим преимуществом этого светлого лофта с высокими потолками является функциональное зонирование: пространство 220 м² разделено на велкам-зону, где удобно разместить ресепшн, и сам просторный зал с импровизированной сценой, коктейльными столами и стульями на 100 гостей.
Богемная атмосфера этого лофта позитивно сработает на репутацию вашей компании, сделав из корпоратива настоящее «место силы». Безопасная частная парковка, статусный интерьер и развитая инфраструктура помогут гостям корпоратива приятно и с пользой провести время.
Заброшенные постройки, вертолетные площадки, крыши заводов — места, которые не сразу приходят на ум при упоминании деловых мероприятий. Мы рекомендуем нечто более цивилизованное и стильное — провести корпоратив в сферическом шатре на крыше с видом на Москва-Сити. Несмотря на «неформатность» площадки, здесь имеется все необходимое: видео- и звуковое оборудование, санузлы и системы обогрева на случай непогоды.
Это арт-пространство в индустриальном стиле площадью 270 м² можно арендовать по удивительно привлекательной для Москвы цене. Уютные интерьерные решения были реализованы популярным конструкторским бюро. Так как с площадкой работают профессионалы, ожидается высокий уровень сервиса и сиюминутное решение любых организационных вопросов.
Просторный лофт в помещениях бывшего завода «Рассвет» поддерживает тренд устраивать деловые event`ы в самых неожиданных местах. Большой лекционный зал и комната для переговоров реализуют возможность разграничить рабочие зоны, а 2 проектора и 2 экрана позволяют организовать разные типы рассадки.
Менеджеры коворкинга позволяют арендовать как всю площадку, так и по отдельности чилл-зону или амфитеатр. Это гибридное пространство с уклоном в digital и IT, поэтому ивенты по смежной тематике приветствуются и получают скидку 40%.
Деловой стиль интерьера в мятных оттенках, плазменный ТВ-экран, радиомикрофоны, возможность разграничить пространство с помощью портьер и устроить зону для кофе-брейка — эта площадка «заточена» под event. Лофт вмещает до 80 человек и подойдет кулуарным мероприятиям «для своих».
Клиенты этого мансардного светлого лофта устраивают в нем семинары, тренинги и воркшопы. Если 240 м², распределенных между барной зоной, гостиной, переговорной и парадным залом, окажется недостаточно, то менеджеры площадки предлагают задействовать внутренний дворик.
Никакой другой лофт не подойдет для выставки лучше, чем это пространство на Павелецкой. В двухэтажном здании галереи можно разместить до 100 экспонатов под мощным двухуровневым светом. Современный open space с фоновым звуком, стойками регистрации и системой звукоусиления воплотит в реальность смелые форматы на высшем уровне: арт-проекты, промо-мероприятия, бизнес-форумы, деловые и светские приемы.
Если вы проводите семинар или воркшоп, то остановитесь на этом уютном лектории для тесного рабочего коллектива в 40 человек. Администраторы и техподдержка решат любой форс-мажор и всегда находятся на площадке.
Внедрение передовых тенденций в организации корпоратива и многофункциональная площадка позитивно повлияет на качество мероприятий, позволит «удержать» ценные кадры и решить бизнес-задачи посредством непринужденного общения в формате «нетворкинг».