В этой статье мы делимся своими открытиями в культуре корпоративных мероприятий. Мы обратили внимание на увеличение бизнес-активности в Москве и растущее в геометрической прогрессии количество деловых event`ов.

Открытие № 1

С помощью корпоратива можно решить любую проблему бизнеса, если превратить его в тактический проект. Пока рядовой сотрудник приятно проводит время с соседним отделом в зоне для нетворкинга с бокалом шампанского, hr`ы выполняют KPI. В каждой организационной детали должны прослеживаться «сердце и душа» компании, что на профессиональном сленге называется brand essence.

  • Какие корпоративные ценности мы хотим донести до коллектива?
  • Коммуникацию между какими отделами мы хотим наладить?
  • Как удивить и вдохновить сотрудников праздником?
  • Как получить правильную «обратную связь» после мероприятия?

Найти ответы на эти вопросы жизненно важно на стадии предподготовки.

Открытие № 2

Современный ивент-менеджмент требует тщательной аналитики, например, оценки пожеланий целевых аудиторий. Для каждой стратегической задачи — свои инструменты. Например, не нужно устраивать интеллектуальный хакатон на юбилей сотрудника!


Работа с сотрудниками

Чтобы сформировать взаимопонимание между «старожилами» и новичками, между иерархическими уровнями в организации, идеально подойдут:

  • юбилей компании;
  • отраслевой праздник;
  • новогодние и летние выходные.

Работа с командой

Для работы в тесном коллективе требуются четко отлаженные внутренние коммуникации и понимание друг друга с полуслова. Для «прокачки» навыков рабочей группы можно провести:

  • воркшоп;
  • веревочный курс;
  • творческий или приключенческий тимбилдинг.

Работа с партнерами и инвесторами

Даже если вы со стратегическими партнерами «на короткой ноге», шутки лучше оставить в стороне. Используйте корпоратив для отладки операционных процессов или обмена опытом:


Работа с клиентом

Возможно, одна из самых важных целевых групп — ваш любимый потребитель! Если на деловом мероприятии вы его не разочаруете, то показатели продаж и гудвила просто взлетят. Для коммуникации с клиентом подходят:

  • выставка;
  • промоушн-мероприятие;
  • experience marketing;
  • внешнее городское или культурное мероприятие.

Открытие № 3

Привычные корпоративные мероприятия получили модные имена: выезд на природу с элементами спорта стал экокорпоративом, интеллектуальные соревнования — квизом, а переговоры — нетворкингом. Тем не менее, тренд, который невозможно не заметить — это курс на все большую геймификацию деловых мероприятий, неформальность общения и стремление к культуре «без галстука».

Открытие № 4

Внимание к деталям растет прямо пропорционально репутационным рискам для компании. Опытный ивентщик в 2019 году не пренебрегает прогонами, репетициями и медиа-тренингами на этапе подготовки. Нужно убедиться, что все участники делового мероприятия готовы к выступлениям, аппаратура работает, а в мобильном есть контакты запасного звукорежиссера, переводчика или фасилитатора, на случай, если «ваш» человек не выходит на связь.


Открытие № 5

Настало время рассказать о профессии будущего в event-сфере — о фасилитаторах. К его услугам прибегают для улучшения внутренних корпоративных коммуникаций, когда рабочая группа зашла в творческий «тупик». Незнакомые с работой фасилитатора назовут этот метод «коучингом», что в корне неверно. На стратегической сессии, планерке, мозговом штурме или в выездной школе фасилитатор поможет обнаружить новые пути развития и сценарии сотрудничества.

Открытие № 6

Зритель воспринимает происходящее посредством клипового мышления — диаграмм, инфографик, презентаций. Вряд ли кто-либо будет слушать тонны текста на семинарах — аудитории event-индустрии не хватает wow-эффекта. Для достижения «отдачи» у зрителей, сильных эмоций и драйва информацию визуализируют. Ставят интерактивные сенсорные панели или используют видеомэппинг — самые инновационные методы донесения месседжей бренда через key visual.


Открытие № 7

Российский бизнес-кластер привлекает внимание к собственным конференциям, хакатонам, митапам не только крутым контентом, но и памятным мерчем. В моду входят «зеленые» корпоративы и технология Paperless: базовые пакеты участника с текстами выступлений и программой event`а заменили чипированные бейджи, обеспечивающие доступ в личный кабинет. Отличительная черта современных корпоративов — брендированный продакшн. Нарисуйте и подарите гостям фирменный талисман конференции — маскот.

Часто площадка диктует форматы и визуальную «упаковку» event`a. Для увеличения функциональности пространства рассмотрите вариант с площадками-трансформерами.

5000 ₽ за 1 час
Лофт DeLux
на Новокузнецкой #2416
Новокузнецкая
10 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь140 м²
Мест110 чел
От метро10 мин
Еда с собойда

Люксовый лофт отлично подойдет как для официальных мероприятий, так и для неформальных — тимбилдинга или дефиле. Администрация площадки предлагает организацию мероприятия «под ключ», но вы можете сделать все силами своего отдела. Оборудование базовой необходимости — флипчарты, бумага, банкетные стулья, проекторы и микрофоны для спикеров — на площадке уже есть.

От 3000 до 8000 ₽ за 1 час
Светлый лофт с высокими потолками на Бауманской #3153
Бауманская
12 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь220 м²
Мест150 чел
От метро12 мин

Большим преимуществом этого светлого лофта с высокими потолками является функциональное зонирование: пространство 220 м² разделено на велкам-зону, где удобно разместить ресепшн, и сам просторный зал с импровизированной сценой, коктейльными столами и стульями на 100 гостей.

Богемная атмосфера этого лофта позитивно сработает на репутацию вашей компании, сделав из корпоратива настоящее «место силы». Безопасная частная парковка, статусный интерьер и развитая инфраструктура помогут гостям корпоратива приятно и с пользой провести время.

От 2000 до 12000 ₽ за 1 час
Сфера
на крыше #2819
Парк Победы
9 мин. пешком
1 отзыв
Близко к метроВход с улицы
Площадь300 м²
Мест250 чел
От метро9 мин
Еда с собойда

Заброшенные постройки, вертолетные площадки, крыши заводов — места, которые не сразу приходят на ум при упоминании деловых мероприятий. Мы рекомендуем нечто более цивилизованное и стильное — провести корпоратив в сферическом шатре на крыше с видом на Москва-Сити. Несмотря на «неформатность» площадки, здесь имеется все необходимое: видео- и звуковое оборудование, санузлы и системы обогрева на случай непогоды.

От 9000 до 15000 ₽ за 1 час
Арт-пространство в индустриальном
стиле #781
Курская
10 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь270 м²
Мест180 чел
От метро10 мин
Еда с собойда

Это арт-пространство в индустриальном стиле площадью 270 м² можно арендовать по удивительно привлекательной для Москвы цене. Уютные интерьерные решения были реализованы популярным конструкторским бюро. Так как с площадкой работают профессионалы, ожидается высокий уровень сервиса и сиюминутное решение любых организационных вопросов.

От 16000 до 18000 ₽ за 1 час
Лофт-пространство
на заводе «Рассвет» #2883
Улица 1905 года
5 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь260 м²
Мест300 чел
От метро5 мин
Еда с собойда

Просторный лофт в помещениях бывшего завода «Рассвет» поддерживает тренд устраивать деловые event`ы в самых неожиданных местах. Большой лекционный зал и комната для переговоров реализуют возможность разграничить рабочие зоны, а 2 проектора и 2 экрана позволяют организовать разные типы рассадки.

От 6000 до 7000 ₽ за 1 час
Современное пространство внутри коворкинга в центре Москвы #2671
Сухаревская
1 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь250 м²
Мест150 чел
От метро1 мин
Еда с собойда

Менеджеры коворкинга позволяют арендовать как всю площадку, так и по отдельности чилл-зону или амфитеатр. Это гибридное пространство с уклоном в digital и IT, поэтому ивенты по смежной тематике приветствуются и получают скидку 40%.

От 5000 до 27000 ₽ за 1 час
Ивент-пространство с панорамным видом на Москву #2043
Деловой центр
2 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь96 м²
Мест80 чел
От метро2 мин
Еда с собойда

Деловой стиль интерьера в мятных оттенках, плазменный ТВ-экран, радиомикрофоны, возможность разграничить пространство с помощью портьер и устроить зону для кофе-брейка — эта площадка «заточена» под event. Лофт вмещает до 80 человек и подойдет кулуарным мероприятиям «для своих».

10000 ₽ за 1 час
Мансардный светлый лофт с баром на Столешниковом переулке #1540
Охотный ряд
6 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь240 м²
Мест80 чел
От метро6 мин
Еда с собойда

Клиенты этого мансардного светлого лофта устраивают в нем семинары, тренинги и воркшопы. Если 240 м², распределенных между барной зоной, гостиной, переговорной и парадным залом, окажется недостаточно, то менеджеры площадки предлагают задействовать внутренний дворик.

Никакой другой лофт не подойдет для выставки лучше, чем это пространство на Павелецкой. В двухэтажном здании галереи можно разместить до 100 экспонатов под мощным двухуровневым светом. Современный open space с фоновым звуком, стойками регистрации и системой звукоусиления воплотит в реальность смелые форматы на высшем уровне: арт-проекты, промо-мероприятия, бизнес-форумы, деловые и светские приемы.

От 4000 до 5000 ₽ за 1 час
Лекторий с проектором в башне
#2046
Деловой центр
2 мин. пешком
пока нет отзывов
Близко к метроВход с улицы
Площадь60 м²
Мест40 чел
От метро2 мин
Еда с собойда

Если вы проводите семинар или воркшоп, то остановитесь на этом уютном лектории для тесного рабочего коллектива в 40 человек. Администраторы и техподдержка решат любой форс-мажор и всегда находятся на площадке.

Внедрение передовых тенденций в организации корпоратива и многофункциональная площадка позитивно повлияет на качество мероприятий, позволит «удержать» ценные кадры и решить бизнес-задачи посредством непринужденного общения в формате «нетворкинг».