Хотите, чтобы яркие фотографии с вашего мероприятия облетели все социальные сети? Создайте оригинальную фотозону, к которой будет выстраиваться очередь. Увидите сами: первые фотографии в Instagram появятся еще до окончания события.

6 правил организации фотозоны

Фотозона — обязательная составляющая корпоративных мероприятий. Даже участники самых серьезных семинаров и конференций не откажутся сделать пару снимков на память.

Чтобы фотографий было больше, фотозона должна магнитом притягивать участников встречи. Для этого потребуется учесть несколько важных правил.

  1. Определитесь с размером. Фотографироваться по одному — скучно. Фотографии в компании нескольких людей получаются более живыми и раскованными. Чтобы все желающие могли попасть в кадр, не экономьте на размере фотозоны. Конечно, этот параметр может зависеть от многих факторов: площади помещения, общего количества приглашенных участников, статуса мероприятия. Но чтобы снимки получились качественными, не стоит делать фотозону меньше трех метров в высоту и четырех метров в длину.
  2. Определитесь с размещением. При выборе площадки для мероприятия сразу обратите внимание на место, где вы установите фотозону. Подберите его так, чтобы фотографии не получились слишком темными или, наоборот, пересвеченными. Не нужно жалеть пространства под фотозону. Устанавливайте ее так, чтобы фотограф мог отойти на нужное расстояние и сделать удачные кадры.
    ВАЖНО! Не устанавливайте фотозону в зале, где будет проходить само мероприятие. Лучше выбрать помещение для регистрации, welcome-зону или площадку для кофе-брейка и свободного общения.
  3. Подумайте о безопасности. Все элементы конструкции должны быть надежно закреплены и безопасны для гостей. Уделите особое внимание этому пункту, если планируете организовать фотозону под открытым небом. Порыв ветра может уронить легкую конструкцию прямо на гостей. Поэтому выбирайте материалы, которые смогут выдержать парусность баннера.
  4. Придумайте концепцию. Фотографироваться на фоне скучного баннера вряд ли будет кому-то интересно. Поэтому хорошая фотозона должна быть оригинальной и продуманной. Сделайте ее более привлекательной с помощью дополнительных элементов, например, табличек с фразами, фигур из картона или других аксессуаров.

  5. Разместите свой логотип. Чтобы фотографии с прошедшего мероприятия повысили узнаваемость вашего бренда, добавьте в оформление фотозоны свой логотип. Важно, чтобы он выглядел не слишком навязчиво, но и не терялся на общем фоне.
  6. Пригласите фотографа. Оформить фотозону, но не пригласить на мероприятие профессионального фотографа — провальная идея. Да, у всех есть смартфоны с хорошими фотокамерами, но профессиональные снимки по-прежнему ценятся гораздо больше.

КСТАТИ! Если всю фотоподборку вы выложите для скачивания в соцсетях или на своем сайте, то сможете привлечь на него дополнительный трафик и повысить внимание к своей компании, потому что все участники захотят получить свои классные фото.

7 идей для создания оригинальной фотозоны

Чтобы фотозона не была скучной, предлагаем несколько ярких идей для ее оформления.

1. Таблички и облачка с фразами

Картонные таблички в форме облака с веселыми фразами будут пользоваться популярностью у гостей. Главное — придумать классный, нескучный текст. Таблички можно изготовить на заказ или оформить самостоятельно. На одной-двух упомянуть название вашей компании. Но размещать логотип в каждом облаке не стоит — это будет выглядеть слишком навязчиво.

2. Ковровая дорожка

Если бюджета на создание тематической фотозоны нет, а в вашем распоряжении — только стандартный пресс-волл, его можно дополнить красной дорожкой. Такую фотозону лучше организовать недалеко от основного входа. Так участники сразу попадут на ковровую дорожку, где их встретит фотограф. Чувствуя себя настоящими звездами, гости с удовольствием будут позировать на дорожке даже на фоне обычной фирменной растяжки.

3. Грифельная доска

Простой и доступный вариант для оформления фотозоны — черная грифельная доска. Мелом на ней можно сделать любые рисунки и надписи. Вот только оформить это красиво может не каждый, поэтому лучше пригласить профессионального художника.

4. Рамки для фотографий

Еще один популярный формат фотозоны — рамки для фотографий. Они могут быть самых разных размеров и форматов: от небольших рамок в виде снимков «полароид» до картинных рам, в которых гости смогут встать в полный рост. Также можно сделать рамку в формате instagram-поста с забавной подписью, оригинальными хэштегами и отметкой геолокации.

5. В стиле граффити

Необычную фотозону вам помогут создать уличные художники. Простую растяжку они превратят в яркий шедевр, который будет выгодно смотреться на снимках. Кстати, в стиле граффити можно обыграть и логотип вашей компании.

6. Тантамарески

Классический и всегда востребованный вариант для фотозоны — тантамарески. Так называются те самые забавные стенды с прорезями для лиц. Вот только большую компанию сфотографировать у такой зоны не получится: обычно тантамарески рассчитаны на 2-4 человек.

7. Фигуры из картона

В Москве есть несколько студий, которые занимаются изготовлением картонных фигур и декораций для праздничных и корпоративных мероприятий. На заказ можно выполнить практически любой элемент для вашей фотозоны. Например:

  • картонный автомобиль — для презентации новой модели в салоне автодилера;
  • штангу и гантели из картона — на открытие фитнес-клуба;
  • пирожные и аппетитный кусок торта — для конференции кондитеров.

Из картона можно выполнить как плоские, так и объемные фигуры. И те, и другие будут отлично смотреться на снимках.

Зеленая фотозона

Если ваше мероприятие проходит на открытом воздухе, особенно здорово организовать зеленую фотозону. Например, в живописном уголке поставить уютный диванчик, подвесное кресло и небольшой столик. Дополнить аксессуарами: книгами, вазой с яркими цветами, небольшой деревянной изгородью. Чтобы в кадр попал и логотип вашей компании или мероприятия, можно заказать фирменные подушки, которые добавят атмосфере еще больше уюта.

Лайфхак: предложите специальный бонус для гостей

Чтобы фотозона была более востребована, а гости охотнее делились фотографиями в социальных сетях, в самом начале мероприятия предложите им небольшой бонус за активность. Например, каждый, кто до конца встречи успеет запостить в свой инстаграм снимок, сделанный в фотозоне и отмеченный специальным хештегом, получит приятный бонус от организаторов. Например:

  • электронную версию всех презентаций;
  • скидку на определенный продукт или услугу, которую предоставляет ваша компания;
  • бесплатный доступ к закрытому telegram-каналу.

Бонус можно придумать любой. И чем он значимее для гостей, тем больше фотографий появится в соцсетях уже во время мероприятия.

Придумать необычную фотозону для своего мероприятия несложно. Самое главное — не ограничивать себя стандартными рамками и стараться мыслить шире. Тогда все лайки будут вашими!