Приближается очередной корпоратив, а оригинальных идей для его проведения снова нет? Рестораны и банкеты уже надоели? Значит, пришло время попробовать новый формат. Корпоративный тимбилдинг — командообразующая игра, квест или кулинарная вечеринка, которая поможет не только весело провести время с коллегами, но и сплотит даже тех, кто в рабочие будни старается держаться друг от друга подальше. О том, как провести тимбилдинг в Москве и сколько это стоит, мы поговорили с руководителем агентства «Каталист» Марией Варламовой.
Агентство по организации тимбилдингов «Каталист» было создано в 2010 году. За прошедшее время команда разработала более 100 уникальных вариантов тимбилдингов, провела тысячи мероприятий. Среди самых известных клиентов агентства — «Сбер», Мегафон «Аэрофлот», «ВТБ», «Газпром» и другие. Агентство неоднократно становилось обладателем премий в номинациях «Лучший тимбилдинг года», «Лучший командообразующий проект».
«Мы никогда не копируем программы, изобретаем свои особенные сценарии — максимально рабочие и эффективные, заточенные на современные тренды и диджитал. Например, именно наше агентство изобрело формат тимбилдинга с использованием нейросетей. Мы постоянно совершенствуемся, изучаем международный опыт, стараемся воплощать самые смелые и необычные идеи», — говорит Мария Варламова.
Что такое тимбилдинг и для чего он нужен
— Мария, расскажите, что такое тимбилдинг и чем он полезен для коллектива?
— Тимбилдинг — это корпоративное мероприятие, которое помогает создать из коллектива настоящую команду — дружную, сплоченную, эффективную. В отличие от конференций или тренингов, тимбилдинги проходят активно, весело и интересно. В игровой или соревновательной форме участники ближе узнают друг друга, учатся находить общий язык, совместно достигать целей. Но при этом никому не приходится слушать скучные доклады, выполнять неинтересные задачи — сплочение коллектива проходит в легкой, игровой форме.
Тимбилдинг для компании ВкуссВилл (здесь и далее источник всех фото — сайт агентства «Каталист» catalystrussia.ru)
— Когда может понадобиться тимбилдинг?
— Практически в любой ситуации, когда вам нужно сплотить коллектив. Например, если:
- команда была создана недавно, и коллеги еще плохо знакомы друг с другом;
- в коллективе стали возникать ссоры и конфликты;
- команда переживает сложные времена (например, смену руководителя);
- коллективу предстоит выполнить сложную задачу, и людям нужна мотивация.
Тимбилдинг всегда может заменить привычный корпоратив, и такой формат обязательно понравится сотрудникам. Плюс он значительно дешевле классического корпоратива с выступлением звезд и банкетным меню.
Как организовывают тимбилдинги для компаний
— С чего нужно начинать подготовку к проведению тимбилдинга?
— Самый первый пункт — выбор подходящей площадки. Особенно, если мы говорим про Москву. Потому что сам тимбилдинг мы можем организовать даже за неделю, а вот найти хорошую площадку, особенно в высокий сезон, очень сложно. Конец календарного года, все летние месяцы, начало осени — в это время понравившиеся варианты нужно бронировать за несколько месяцев.
Лучше всего выбрать сразу четыре-пять площадок — в Москве и Подмосковье. А потом общаться с менеджерами, узнавать детали, сравнивать. Иногда аренда площадки стоит 100 000 рублей. Но потом выясняется, что по правилам площадки дополнительно к аренде нужно заказать фуршет. Это еще минимум
Тимбилдинг Формула-1
Варианты тимбилдинга — выбор программы мероприятия
— Отлично. Площадку мы нашли. Что дальше?
— Следующий пункт — выбор программы. Очень часто он бывает привязан к площадке. Есть выход к реке? Можем устроить гонку на плотах. Арендовали конференц-зал? Проведем тимбилдинг с нейросетями или построим большой город. Главная задача всех корпоративных тимбилдингов — командообразующий эффект, он будет в любом случае. Но формы могут быть разными. Например, тимбилдинг может пройти в формате соревнования или более творческого, созидательного процесса, в котором важна именно командная сплоченность. У нас есть тимбилдинг «Машина Голдберга», где каждая команда — это звено цепочки, которая действует по принципу «домино». Если какая-то из команд не справилась со своей задачей, то у нас не сработает вся цепочка. Но если поставленные цели достигнуты, то все будут победителями.
— Какие форматы тимбилдингов сейчас особенно популярны?
— Наши клиенты очень любят бизнес-игру «Мегаполис». В этой игре нужно проектировать и строить город будущего, в котором сами участники хотели бы жить. Это такая необычная проектная работа, которую предстоит выполнить всем коллективом. Плюс в том, что провести такой корпоратив-тимбилдинг можно практически на любой площадке — и в офисе, и в лофте, и за городом на природе.
Тимбилдинг Мегаполис
Еще один популярный формат — кулинарный тимбилдинг «WOW Пицца». Это единственная в России программа, на которой участники под руководством шеф-повара готовят трехметровую пиццу, а затем сами же ее дегустируют. Печь для нее мы конструировали полгода и хотим зарегистрировать ее в Книге рекордов России.
Также к популярным тимбилдингам я бы добавила:
- «Гонки Форумула-1», когда команды совместными усилиями проектируют точные копии гоночных болидов, а затем устраивают заезды на скорость;
- тимбилдинг с нейросетями, во время которого участники создают арт-объекты при помощи Midjourney и ChatGPT;
- фестиваль фудтраков, объединяющий в себе маркетинговую и бизнес-игру, конструирование и кулинарную вечеринку; Мы создали ее по заказу Райфайзен Банка, но потом формат так понравился, что за год еще 4 раза проводили для Райффайзена, а затем сделали программой для всех клиентов. За нее мы получили больше всех наград — во всех премиях того года и, конечно же, за лучший тимбилдинг года. Программу придумал наш исполнительный директор Ирек Мансуров.
- игра «Машина Голдберга», где каждая команда последовательно выполняет задачи, создает участки одной цепи, а в конце запускает цепную реакцию;
- Зомби Квест — театрализованный тимбилдинг с участием актеров, который проводится только в вечернее или ночное время.
Выездной тимбилдинг: как обеспечить питание сотрудников
— А как быть с питанием? Нужно ли накрывать столы для участников тимбилдинга?
— Этот пункт клиенты часто забывают заложить в бюджет. Но важно помнить: если участники находятся на площадке больше четырех часов, мы должны их накормить, иначе все впечатление о мероприятии будет испорчено.
Необходимый минимум — это кофе-брейк. В Москве он стоит от 1500 рублей на человека. Его можно заказать на площадке или пригласить сторонний кейтеринг. Но в идеале нужно подумать о полноценном питании. Например, утром после приезда на площадку организовать кофе-брейк, потом тимбилдинг и после его завершения покормить участников. Особенно когда мы едем загород, за пределы Москвы.
Если бюджета на все сразу нет, отличный выход — провести кулинарный тимбилдинг, во время которого участники сами приготовят для себя еду. Например, это может быть фестиваль фудтраков, приготовление огромной трехметровой пиццы и другие варианты. По стоимости такой такой тимбилдинг практически не отличается от других форматов, но вы получаете еще и еду помимо командообразования. Это такой лайфхак, который я часто советую клиентам. Поэтому кулинарные тимбилдинги очень популярны, особенно на загородных площадках.
Тимбилдинг Wow Пицца
Важные моменты, о которых нельзя забыть
— Что еще важно учесть?
— Очень важно позаботиться о комфорте каждого участника. Постараться мысленно пройти его путь. Например, подумать, как коллектив узнает о тимбилдинге. Это может быть уведомление в рабочий чат, приглашение на электронную почту, видео-обращение гендиректора. Пусть он скажет: «Ребята, привет! Я приглашаю вас на тимбилдинг!». А если еще добавит «...и сам буду участвовать с вами!», придет на 20% больше сотрудников — это проверено!
Следующий пункт — дорога к площадке. Нужно заранее прислать подробную схему проезда. Если площадка находится далеко от метро, можно организовать шатл или трансфер. Или подумать о парковке, если сотрудники будут приезжать на машинах. Важно, чтобы поиски нужной локации не испортили впечатление от самого мероприятия.
Не менее важна навигация на площадке: указатели, бейджи, значки с именем. Нет бюджета? Тогда просто приклеиваем имена на липкой ленте.
Мы всегда даем участникам разноцветные браслеты для деления на команды. Если позволяет бюджет, можно сделать кепки, майки — любой мерч. Будет классно, если в конце тимбилдинга сотрудники получат такие подарки. Если нет, то мы подарим медали, кубки, пригласим на пьедестал, торжественно вручим грамоты.
— Какое оборудование может потребоваться на площадке?
— Самый необходимый минимум — звуковое и диджейское оборудование: тимбилдинг не может проходить в тишине. Ведущий тоже должен работать с микрофоном. Заказать оборудование можно в агентстве. А еще его предоставляет большинство площадок — за дополнительную плату или бонусом к аренде. Также иногда берут проектор, чтобы показать на нем какие-то фотографии и видео, записанные во время тимбилдинга. Но это уже не обязательная функция.
— Какой тайминг нужно закладывать на проведение мероприятия?
— Обычно тимбилдинг длится 2,5 часа. Но в тайминг нужно закладывать на 30 минут больше. Часто тимбилдинги совмещают с другими форматами мероприятий, поэтому они длятся дольше. Например, можно совместить с деловой программой. Еще один формат — тимбилдинг плюс вечерняя развлекательная программа — дискотека, выступление артистов, кавер-групп. Бывают мероприятия на целый день: утром — официальная часть, днем тимбилдинг, а после него — вечерняя программа. Такой формат может занять до десяти часов. Тимбилдинг можно легко вписать в любой формат мероприятия, добавив командообразующий эффект.
Тимбилдинг для компании Tele2
— Есть ли какие-то особенности у проведения тимбилдингов в Москве? В чем плюсы и минусы?
— Главный плюс в том, что в Москве очень много площадок, поэтому найти вариант можно даже за неделю до мероприятия. Да, скорее всего, это будет дорого и далеко от центра, но совсем без вариантов вы не останетесь. В маленьких городах с этим чаще бывают проблемы. Минус Москвы — это, конечно, цена. У нас все стоит дороже, но сам процесс организации в разы проще по сравнению даже с такими городами, как Петербург, Сочи, Казань.
Стоимость проведения тимбилдингов для компаний
— Какова средняя стоимость тимбилдинга в 2023 году в Москве?
— При заказе тимбилдинга для группы из 100 человек средняя стоимость будет равна
Если участников не сто, а двести, то стоимость организации тимбилдинга уже получится по
- налог (в нашем случае это УСН 8%);
- логистика (в Москве она составляет 15 000 — 20 000 рублей, в Подмосковье в среднем — 30 000 рублей, но может доходить и до 50 000 рублей);
- аренда оборудования, диджей (при заказе в нашем агентстве — еще плюс 40 000 рублей).
— Можно ли организовать тимбилдинг недорого?
— Тимбилдинг — это, в принципе, недорогое мероприятие. В каждом агентстве есть свои ограничения по стоимости. Мы же стараемся держать цены на уровне среднерыночных. Не завышать их, но и не демпинговать за счет снижения качества и набора дешевого персонала. Но по сравнению с обычным корпоративом или каким-то другим видом развлечений для сотрудников тимбилдинг считается бюджетным, но при этом самым эффективным по уровню отдачи от инвестиций.
Тимбилдинг с нейросетями
— Какие новинки и тренды появились в сфере организации корпоративных тимбилдингов в последние годы?
— В первую очередь — нейросети. Этот тренд агентство «Каталист» использовало первым в своей индустрии. На наших мероприятиях участники вместе создают произведения искусства с использованием искусственного интеллекта. Это делает тимбилдинги значительно интереснее.
Второй тренд, который мы замечаем после окончания пандемии, — более глубокая подготовка к самому тимбилдингу. Раньше участники просто приходили на место мероприятия и за
Тимбилдинг Фестиваль Фудтраков
И еще набирает обороты тренд на корпоративную социальную ответственность. Это всевозможные тимбилдинги, во время которых мы делаем подарки и отправляем их в детский дом. Также сюда можно отнести все, что связано с эко-трендом. Например, вместе высадить аллею деревьев. За рубежом такие тимбилдинги занимают примерно 60% от общего количества мероприятий. У нас тренд только набирает популярность. Не всегда оказывается готова инфраструктура: например, в Москве не так просто найти место, где можно высадить деревья компанией в
— Как заказать тимбилдинг в Москве?
— Это можно сделать в любой удобной форме. Например, оставить заявку на сайте нашего агентства, связаться с нами через мессенджеры или по телефону. Ну а дальше все очень просто: вам не придется заполнять брифы или долго ждать расчета. Примерную стоимость организации тимбилдинга менеджеры назовут уже во время первой консультации.
Мы расскажем о доступных вариантах программ, ценах и особенностях организации. Такой запрос вас ни к чему не обязывает. А если вам все понравится, будем обсуждать подробности и договариваться о датах. Вам нужно лишь знать, сколько человек будет участвовать в тимбилдинге и где именно вы хотели бы его провести. А мы поможем с решением всех остальных вопросов.