Наконец, ключ от заветного пространства в ваших руках и, казалось бы, пора получать заявки? Не все так просто. Для начала необходимо сделать пространство таким, чтобы вам самим захотелось в него прийти (а желательно, не раз вернуться). Давайте по порядку.
1. Выберите дизайн-проект интерьера
Светлое и воздушное или темное и мрачное? Начните выбор с того, что хорошенько осмотрите уже имеющееся пространство. Если в наличии стена из грубого красного кирпича, может, не стоит закрашивать ее белым? Или же имеются красивые элементы декора под дерево – тогда есть смысл обратиться к скандинавскому стилю.
Но не бойтесь экспериментировать! Обращайтесь, в первую очередь, к тому, каким бы вы сами хотели видеть пространство. Возможно, в ваших планах ориентир на детские праздники – тогда обратитесь к легким нежным оттенкам, или, наоборот, ночные тусовки – в вашем распоряжении стильные варианты интерьеров в темных цветах.
2. Ремонт
Он может быть как капитальным с ломанием стен, заменой полов и выравниванием потолков, так и просто косметическим. Главное, чтобы вам и будущим гостям было удобно и комфортно там находиться.
Не забудьте организовать место для себя. Ведь на площадке во время мероприятий нужно будет находиться и вам – сделайте для этого условия. Если есть возможность – оборудуйте небольшую комнатку для своей работы, если площадь пространства не позволяет – сделайте зону рецепции, которую гости смогут использовать под барную стойку.
Важный пункт: мебель. Её должно быть не много и не мало. Важно соблюсти баланс между удобством и захламлением пространства. Если есть возможность купить запасное (и есть где это хранить вне площадки) – отлично. Однако постарайтесь рассчитать примерную вместимость и запаситесь столами и стульями на это количество. Не забудьте про уютные элементы – диванчики, пуфики, элементы декора. Делайте с душой и «как для себя» :)
3. Закупка оборудования и мебели
Один из важнейших пунктов, на который обращают внимание клиенты при выборе площадки, – наличие оборудования. Особую значимость имеет музыкальное оборудование – колонки, обязательно мощные и покрывающие возможностями вашу площадку. Дополнительным плюсом будет микшер и наличие микрофона – тогда тусовки в вашем лофте поднимутся на новый уровень!
Обратите внимание на свет – при возможности сделайте его многофункциональным, с возможностями изменения режима или подсветки определенных зон. Наличие нескольких диско-шариков тоже идет в зачет :)
Присмотритесь к проекторам. Эта деталь может стать решающей, если вы планируете развивать лофт, как пространство для конференций, тренингов и презентаций. Даже если нет, то это отличная возможность предоставить гостям дополнительные услуги – просмотр фильмов, видеороликов или фотографий на их мероприятии.
4. Качественные фото (видео).
По значимости этот пункт должен был быть первым, но без предыдущих пунктов он не имеет смысла. Качественные фото вашей площадки в разных ракурсах – must have! Для начала сделайте фото пространства, каким его увидят гости, когда к вам придут.
Впоследствии обязательно пополняйте портфолио фото с различных типов мероприятий - разные расстановки, варианты функционала пространства, возможности освещения. Все это поможет клиенту понять, как пройдет именно его праздник.
5. Поиск агрегаторов
Конечно, для того, чтобы начать получать заявки, можно начать с создания своего сайта, страничек в социальных сетях и таким образом находить клиентов. Но для вашего удобства и комфорта клиентов созданы специальные сайты-агрегаторы, где ваш будущий гость при помощи удобных для него фильтров может найти именно вашу площадку.
Надеемся, что наши советы помогут вам открыть площадку для мероприятий, которая будет пользоваться спросом у клиентов. Удачи в начинаниях! :)