Иногда задать высокую планку нужно с момента первого знакомства. Особенно, если речь о дорогих автомобилях. Продемонстрировать новинку от известного бренда во всей красе и роскоши помогают автомобильные презентации — с ярким шоу, звездными гостями и снимками для дорогих журналов.

Для чего нужна презентация

Показ автомобиля нужен, чтобы гости могли посмотреть, потрогать, оценить самые престижные и дорогие новинки авторынка. Чтобы приглашенные блогеры могли рассказать об авто своим подписчикам в соцсетях: создать восторг, интерес и еще раз напомнить о марке. Чтобы VIP-гости не просто увидели красивую картинку в брошюре, а «примерили» произведение автоискусства на себя.

Во всем этом поможет автопрезентация, которая должна состоять из нескольких этапов:

  • приветствие гостей, welcome-drink;
  • развлекательное шоу;
  • появление автомобиля;
  • презентация модели ведущим;
  • знакомство гостей с новинкой;
  • завершающий фуршет, фотографирование.

Презентация не должна быть слишком долгой, чтобы гости не устали и не потеряли интерес.

ТОП-10 кейтеринговых компаний Москвы

Лучшие компании, предоставляющие услуги кейтеринга в Москве и области.

Кого приглашать

Список приглашенных напрямую зависит от статусности автомобиля. И чем престижнее новинка, тем более именитыми должны быть гости.

Также на презентацию можно пригласить журналистов из крупных изданий. Тогда информация о новинке станет доступна для большей аудитории.

Но главные «информаторы» — это известные блогеры. Ведь именно они могут похвастаться миллионными охватами, недоступными для многих СМИ. Показывая в stories лучшие моменты вашей презентации, они будут формировать интерес к бренду, поддерживать престиж и статус марки.

Для каждого гостя, которого вы будете ждать на презентации, важно подготовить именной пригласительный, в котором нужно указать:

  • дату и время начала мероприятия;
  • точный адрес, где будет проходить презентация (также желательно добавить схему проезда).

Вместе с пригласительным можно отправить небольшие подарки. Например, бейсболки, футболки, худи, аксессуары для автомобиля с логотипом марки.

Выбор площадки

Провести презентацию автомобиля можно в нескольких форматах:

  • на территории автосалона;
  • под открытым небом;
  • на арендованной закрытой площадке.

Показать новинку в «родных стенах» автосалона — самая доступная форма для автодилеров. Но внутри этого помещения находятся и другие автомобили, поэтому места для гостей, сцены, фуршетного стола может оказаться не так уж много.

Организуя презентацию под открытым небом, нужно быть готовым к тому, что погода может испортить или скорректировать ваши планы.

Поэтому лучший вариант — провести мероприятие на отдельной арендованной закрытой площадке, куда можно закатить автомобиль. На маркетплейсе Bash Today мы собрали лучшие московские лофты, где без труда можно разместить машину.

Например, вы можете выбрать вот такие варианты.

Лофт в урбанистическом стиле на Варшавке

От 10000 до 18000 ₽ за 1 час
Лофт в Урбанистическом стиле на Варшавке #3403
Нагатинская
8 мин. пешком
4 отзыва
Площадь 630 м²
Мест 500 чел
От метро 8 мин

Этот необычный лофт с красными кирпичными стенами способен вместить до 500 гостей. Это значит, что здесь можно организовать по-настоящему масштабное событие. Площадка оформлена в виде городской площади, объединившей фасады домов из разных частей света. На втором этаже лофта можно оборудовать зону для VIP-гостей. А чтобы ваше шоу получилось по-настоящему эффектным, используйте мобильную сцену с экраном, светомузыкальное оборудование, диджейский пульт.

Мультимедийная площадка рядом с метро Сухаревская

15000 ₽ за 1 час
Мультимедийная многоформатная площадка
#3800
Сухаревская
5 мин. пешком
пока нет отзывов
Площадь 350 м²
Мест 150 чел
От метро 5 мин

Уникальное пространство расположено в самом центре Москвы. Благодаря пятнадцати FullHD-проекторам, пространство можно наполнить брендированным мультимедийным контентом, созданным специально для вашего мероприятия. И тогда стены этого лофта оживут, завораживая гостей визуальными эффектами. Площадка подойдет для небольшой эксклюзивной презентации, на которую вы планируете пригласить не более 150 гостей.

Арт-особняк в районе метро Кунцевская

От 150000 до 375000 ₽ за сутки
Арт-Особняк
#3043
Кунцевская
15 мин. пешком
1 отзыв
Площадь 450 м²
Мест 450 чел
От метро 15 мин
Еда с собой да

Футуристический интерьер этой площадки подойдет для презентации самых современных автомобилей. Показ авто в помещении, наполненном параметрическими и геометрическими конструкциями, обязательно произведет впечатление на приглашенных. С помощью специального оборудования можно создать необычные 3D-инсталляции, а также использовать мультимедийную конструкцию для брендирования. Если позволит погода, пригласите гостей на фуршет на открытой террасе.

Лофт в стиле «гараж»

Лофт площадью 700 кв.м оформлен в индустриальном стиле и отлично подходит для презентации новинок автотехники. Сюда можно пригласить до трехсот гостей. Для мероприятия вам предоставят проекционный экран, музыкальное оборудование, диджейский пульт, дым-машину, атмосферную неоновую подсветку.

Шоу для гостей

Презентация автомобиля — это не просто знакомство с новинкой. Это перформанс, настоящее шоу, которое должно «прогреть» гостей и подготовить к главному событию вечера. И чем ярче будет программа, тем выше интерес к самому автомобилю.

Например, во время презентации обновленного Nissan QASHQAI в Киеве организаторы устроили вечеринку в стиле R’n’B — с танцами, музыкой, рисованием граффити. А в подарок каждому гостю достался стилизованный медальон.

В Лондоне во время презентации Volkswagen Touareg V10 TDI с дизельным двигателем решили продемонстрировать мощность и выносливость автомобиля. Для этого на мероприятии был задействован настоящий пассажирский Boeing 747-200. Автомобиль провез его на буксире 150 метров. После этого зрители смогли убедиться: ни двигатель, ни трансмиссия, ни шины не пострадали от такой нагрузки.

Конечно, идею с самолетом повторять не обязательно. Зато можно устроить тематическую вечеринку в определенном стиле. Пригласить танцоров, музыкальных исполнителей, каскадеров, иллюзионистов, цирковых артистов, мимов, которые смогут создать яркое и запоминающееся шоу.

Поиск ведущего

Харизматичный ведущий — половина успеха вашей презентации. Человек, которому вы доверите вести мероприятие, должен обладать двумя важными качествами:

  • уметь заинтересовать публику и удержать ее внимание;
  • быть подкованным в автотематике и хорошо знать автомобильный бренд.

Да, он может просто выучить заранее подготовленный текст, но без знания минимальных особенностей вашего автомобиля ведущий не сможет поддерживать диалог со зрителем и разбавлять подготовленную речь живыми импровизациями.

В Москве есть немало event-агентств, специализирующихся на организации автомобильных презентаций. Именно в таких компаниях можно найти ведущего «в теме».

Появление автомобиля

Кульминацией мероприятия должно стать появление главного героя — автомобиля. Самый простой вариант — заранее загнать его на площадку и закрыть накидкой. Если презентация проходит в помещении с приглушенным светом, можно оставить включенными фары, чтобы создать эффект загадочности и предвкушения скорой встречи с долгожданной новинкой.

Спрятать машину можно и за занавесом, организованным с помощью баннера или дымовой завесы. Наконец, скрывать авто помогут аэрофонтаны, которые в развлекательной части мероприятия можно использовать в качестве рекламной конструкции.

Также автомобиль может въехать на площадку после объявления ведущим. Но такое появление обязательно должно быть эффектным. Например, можно сопровождать его лазерным или световым шоу, номером от танцовщиц go-go или залпами разноцветных конфетти.

Оформление площадки

Стильное тематическое оформление с логотипами бренда — обязательная часть подготовки к презентации. Для оформления можно использовать световые короба, мультимедийный экран и другое оборудование. Также помещение можно украсить воздушными шарами с логотипами производителя. Установить несколько тематических фотозон, где гости смогут сделать стильные фото для Instagram.

Но при оформлении помещения важно не переусердствовать с декором, сохранив сдержанный и лаконичный стиль.

Угощение

Для гостей можно организовать фуршет с быстрыми закусками, легким алкоголем и безалкогольными напитками. Если вы приглашаете на мероприятие взрослых вместе с детьми, то уместным будет кэнди-бар с вкусняшками для самых маленьких «драйверов».

Заказывая кейтеринг, вы можете оформить стол в фирменных цветах бренда, добавить логотипы компании.

ТОП-15 компаний Москвы, где можно заказать candy bar

Кондитерские, мастерские десертов и кейтеринговые службы российской столицы, которые оформят кэнди бар для любого праздника или мероприятия.

Подарки на память

После завершения мероприятия гости не должны уйти с пустыми руками. Подготовьте для них небольшие стильные сувениры. Например, автомобильные брелки, дорогие ежедневники с тиснением в форме логотипа марки, автоаксессуары и другой стильный и оригинальный мерч.

Тест-драйв

Ни одна автопрезентация не может обойтись без близкого знакомства с автомобилем. После того как развлекательная и официальная часть мероприятия будет завершена, оставьте время для того, чтобы гости могли заглянуть под капот автомобиля, посидеть внутри салона, оценить вместимость багажника — словом, рассмотреть новинку со всех сторон. А заодно — представить себя за рулем этой машины.

Также после презентации предложите гостям записаться на тест-драйв автомобиля, чтобы оценить его удобство и технические возможности уже в движении.

Презентация авто — дорогое и статусное событие, поэтому так важно продумать его до мелочей. И если мероприятие пройдет успешно, то приглашенные гости обязательно захотят стать владельцами такого автомобиля.