Как организовать фотозону на корпоративе

Три причины организовать фотозону на корпоративе

При подготовке к корпоративному событию далеко не все компании вспоминают о фотозоне или просто экономят на этом пункте. Есть как минимум три причины, почему забывать о ней не нужно.

1. Если вы сделаете яркую и привлекающую внимание фотозону, ни один гость вашего мероприятия не сможет пройти мимо нее. Это значит, что очень скоро в сети появится много фото с упоминанием компании. Вы получите качественный UGC-контент (тот, который создают ваши гости). В дальнейшем его можно будет использовать в PR-целях.
2. Красивая фотозона добавляет атмосферы и эмоциональности вашему событию, повышает лояльность сотрудников. Это действительно важно для поднятия корпоративного духа и сплочения команды.
3. Дополнив свое событие стильной фотозоной, вы покажете свое внимание к деталям: ваша задача — не просто создать событие ради галочки, а провести по-настоящему крутое, детально продуманное мероприятие. Коллектив обязательно оценит креативный подход.

8 правил организации крутой фотозоны на корпоратив

Чтобы фотозона стала одним из самых популярных и востребованных мест на предстоящем корпоративном событии, важно помнить о нескольких важных пунктах.

1. Фотозона не должна быть официозной. Скучный фон с логотипом компании точно не вызовет интереса. Постарайтесь придумать оригинальную концепцию и ненавязчиво добавить к ней корпоративной символики: небольшое лого, фирменные цвета.
2. Не экономьте на размерах. Скорее всего, люди захотят фотографироваться не только поодиночке, но и вместе со своими коллегами. Каждому должно хватить места. Специалисты ивент-индустрии рекомендуют делать фотозону размером не меньше четырех метров в длину и трех метров в высоту.
3. Конструкция должна быть безопасной. Важно, чтобы она была надежно закреплена, а все детали прочно держались. Уделите особое внимание этому пункту, если хотите устанавливать фотозону под открытым небом (ветер не должен уронить конструкцию) или в местах с высокой проходимостью.
4. Выберите правильное место для размещения. В выбранной локации должно быть достаточно света, чтобы фотографии не получились темными и нечеткими. С другой стороны, необходимо избегать слепящих источников света, чтобы никому не приходилось жмуриться. Также важно наличие пространства перед фотозоной, чтобы она вошла в кадр полностью, а фотографу не пришлось делать снимки «в упор».
5. Выбирайте правильные материалы. Лучше, если фон будет матовым: глянец отражает свет и создает блики, что плохо влияет на качество фотографий.
6. Подумайте о реквизите. Будет классно, если вы используете не только декоративный фон, но и дополнительные элементы для интерактива. Главное, чтобы реквизит соответствовал общей тематике и стилю мероприятия.
7. Пригласите фотографа. Несмотря на то, что большинство мобильных телефонов позволяют сделать качественные и четкие снимки, профессионал правильно выстроит кадр, позаботится о ракурсах и сделает снимки в максимально высоком разрешении. Это пригодится, если в дальнейшем вы планируете использовать фото для печати.
8. Позаботьтесь об удобстве. Рядом с фотозоной поставьте небольшой столик или стул, чтобы люди могли оставить на нем свои сумки перед фотографированием.

Чем украсить фотозону для корпоративного мероприятия

Вот несколько идей, которые помогут сделать фотозону стильной и оригинальной.

1. Таблички с фразами (баблы). Их можно сделать на заказ или изготовить самостоятельно. Самое важное — придумать забавный текст. Например, использовать любимые фразочки или всем известные выражения руководства или членов вашего коллектива. Если идей совсем нет, в их поиске помогут старые советские производственные плакаты. Вот несколько вариантов, которые могут подойти:

• «Ударно поработал — культурно отдохни!»
• «Скорей бы понедельник и снова на работу!»
• «Не загружен работой? Скажи начальнику!»
• «А как ты сегодня работал?»
• «Я выполнил норму. А ты?»

2. Картонные фигуры. В гости на вашу корпоративную вечеринку может прийти практически любая знаменитость, с которой можно будет сфотографироваться. Ростовые фигуры легко купить на маркетплейсах. А если захочется чего-то особенного (например, Леонардо Ди Каприо в вашей корпоративной форме), изготовление картонной фигуры можно заказать в одной из типографий — с учетом любых ваших пожеланий.

3. Картинная галерея. Оригинальная идея для фотозоны на корпоратив — собрать классические произведения живописи, распечатать их на больших холстах, оформить в рамки и придумать нестандартные подписи. Затем развесить в фотозоне, а одну из рам пустой — так, чтобы ваши гости могли стать центральной фигурой всей композиции. Не менее оригинальный вариант — заменить картины на портреты известных людей, в ряд с которыми встанут участники вашего события.

4. Дорожные знаки. Снимать их с ближайшего столба не придется: закажите изготовление своих собственных — оригинальных и стильных. Картинки, символы и текст на знаках и указателях может быть любым. Ваша задача — придумать идею, а воплотить ее помогут в специализированной мастерской. После корпоратива знаки можно использовать для украшения офиса.

5. Таблица Менделеева. От самой таблицы нужно взять лишь оформление, а химические элементы заменить на профессионализмы — слова и выражения, которые применяются в вашей профессии или сфере деятельности. Собрать «элементы» для таблички помогут все ваши сотрудники.

6. Оформление под сезон года. Весной фотозону можно украсить искусственными подснежниками, летом — яркими цветами, осенью — желтыми листьями, а зимой — еловыми веточками. Лучший вариант — пригласить декораторов, которые точно смогут передать настроение и атмосферу нужного сезона года.

7. Аниматор-модель. Он будет работать в фотозоне и украшать собой каждый кадр. Лучше всего на такую роль подойдет актер-мим с узнаваемым ярко-белым гримом. Он легко передаст любую эмоцию, а заодно предложит гостям повторить ее. Кадры с мимом получатся яркими и живыми.