Мы знаем по опыту мероприятий в наших лофтах, как тяжело организовать детский праздник, ведь это та еще привередливая публика! Именно поэтому мы хотим поделиться с Вами секретными находками идеального праздника. Создать волшебство не так сложно, как кажется.
1. Место и время
Первое, на что нужно ориентироваться в выборе места – количество приглашенных гостей. Для маленькой компании с самыми близкими может подойти и детское кафе, но ведь мы хотим большую и шумную тусовку! Побольше простора детям и удобство для тех, кто постарше. Наше предложение – лофт, ведь Вы всегда можете выбрать тот, который подойдет именно Вам – по размеру, декору, цене и множеству других параметров (например, при помощи наших удобных фильтров).
Из собственных наблюдений можем сказать, что 5 часов для первого юбилея обычно достаточно. Час на раскачку, три часа на игры с аниматорами и шоу, час на “последнюю дискотеку” и собраться - дети и наиграются, и в меру устанут, что Вам после праздника будет только в радость.
Цена за час в лофтах разнится в зависимости от его местоположения, удобства и оборудования. В центре Москвы стоимость площадок не будет критически различаться, нужно лишь заранее определиться с тем, что Вам необходимо и подобрать место по фильтрам на сайте.
2. Зовите аниматоров!
Какими бы веселыми не были игры от бабушек, приглашенных на мероприятие, детям вскоре станет скучно! Их не развлечь разговорами о работе, семье и политике, зато веселые аниматоры в костюмах любимых героев Вашего ребенка справятся с этой задачей на «Ура!». Обязательно спросите у ребенка, какого героя он бы хотел видеть на своем празднике, это не тот вопрос, в котором нужно полагаться на свой вкус.
Зачастую в Instagram выбранной Вами площадки есть фото с мероприятий с отметками, кто именно был на празднике - Вы сможете написать администратору площадки и узнать, понравились ли им те или иные исполнители.
Площадок для выбора аниматоров сейчас более, чем достаточно, к примеру, одна из самых популярных - Lobacheva Project, где Вам могут помочь и с декором, и с крутой шоу-программой!
К слову, о стоимости - работа аниматора имеет почасовую оплату, в большинстве случаев от 2500р/час (не забудьте уточнить стоимость выбранных именно Вами аниматоров и программы).
3. Вы что, забыли про фотографа? Срочно исправляйте :)
Конечно, возможности камер телефонов в современном мире могут превосходить качеством фото даже профессиональное оборудование, но разве будете ли Вы все свое время на празднике тратить на то, чтобы фотографировать? Вместо вкусного фуршета? Не думаем! Фотограф же подловит самые искренние, счастливые улыбки, сделает красивые семейные фото и обязательно сделает десятки фотографий «только сфотографируйте так, чтобы и я, и ребенок получились хорошо!».
Как же найти хорошего фотографа? Ответ прост - определитесь с тем, какие фотографии и как скоро Вы хотите увидеть. Ведь кто-то больше специализируется на портретных фото, кому-то нравится фотографировать в движении и получать самые непринужденные кадры! Не забудьте уточнить, как скоро Вы сможете получить фотографии - иногда срок может разниться от пары дней до нескольких месяцев. Обдумали все детали? Открывайте Instagram, ведь там сразу на страничке - полное портфолио фотографа и Вы точно сможете выбрать то, что по душе. Стоимость фотографа за час съемки обычно начинается от 1000р.
4. Надувное счастье
О чем же речь? Конечно, о воздушных шариках! Эта деталь неизменно создает ощущение праздника. Вы хоть раз видели грустных людей в окружении шариков? Вот и мы нет. А как они действуют на детей! Ведь сейчас есть возможность приобрести шары и разных размеров, и форм, и даже в виде различных цифр и героев – как тут лишить ребенка (и себя) такой радости?
Компаний по доставке шаров сейчас так много! И как в них не запутаться и выбрать именно то, что нужно, где не подведут? Выбирайте по отзывам реальных людей, особенно если они оставлены с фотографиями того, что приехало от компании. И точно не прогадаете :)
Наш маленький совет - закажите доставку шаров на полчаса раньше, чем придут Ваши гости. Иначе они придут не в волшебное сказочное царство, а в пространство, где Вы усиленно пытаетесь расставить шары по площадке.
Для создания праздничной атмосферы в лофте эффектно смотрятся 100 шаров под потолок (цвета шаров можно выбрать в зависимости от тематики Вашего праздника) и для украшения детского стола или фотозоны можно приобрести два больших шара с конфетти внутри (смотрятся просто «ВАУ»), а в стоимости все удовольствие обойдется Вам примерно в 8000р.
5. А что на обед?
Не забудьте, что гости захотят полакомиться не только тортом, но и закусками/горячими блюдами. Что же именно заказывать? Критериев немного - количество часов мероприятия (на пару часов и может хватить и закусок), а вот если мероприятие основательное (от 3-х часов), то стоит накрыть стол с более питательными блюдами.
В выборе еды ориентируйтесь на тематику своего мероприятия и предпочтения гостей - если Вы собираете в большинстве своих родственников и бабушки жаждут напечь пирожков и нарезать салатиков - стоит ли им отказывать? Если же Вы не хотите тратить свое время на готовку - всегда можно заказать кейтеринг, которые доставят не только еду, но и посуду, украшения для стола (и даже не придется мыть!:). Ну а для посиделок с друзьями вполне можно заказать пиццу и/или осетинские пироги (а вот бабушки вряд ли оценят такой Ваш выбор).
Не забудьте спросить у администратора площадки, можно ли приносить свою еду (это огромный плюс площадки!) и есть ли у них посуда. У многих площадок также есть партнеры, которые могут предоставить скидку на заказ именно в этот лофт, а если даже и нет, то администраторы, как минимум, смогут посоветовать что-то из проверенного.
Говорить про стоимость Вашего заказа еды довольно сложно, ведь мы не знаем Ваших аппетитов :) Не забудьте учесть, что в доставках еды есть определенный минимальный заказ, который в среднем составляет от 8000р. до 10000р. Конечно, это не касается пицц и осетинских пирогов – их минимальные чеки обычно варьируются в пределах 1500р. – Вы сможете заказать их и как главное блюдо и как дополнение к основному столу – ну кто не соблазнится кусочком горячей и ароматной пиццы?
Хороший совет – сделайте несколько фруктовых тарелок – гости будут перекусывать ими в перерывах, а дети всегда смогут утащить со стола что-то полезное.
6. Задуть свечи
Что мы говорили в самом начале о традициях из прошлого? Без одной никак не обойтись! Конечно, это вынос торта со свечками – обязательно в виде цифры или количеством свечек, соответствующем возрасту. Торт может быть совершенно любым – четырехъярусным с фонтанчиками из шоколада, горами взбитых сливок и радугой внутри, или же таким вкусным и каждому знакомым домашним «медовичком». Важен сам процесс.
Это необъяснимое таинство с мурашками по коже, когда ребенок сжимает глаза, загадывает самое сокровенное и со всей силы задувает свечи. В этом простом действии будто и заключен весь смысл детского Дня рождения!
Не забывайте учитывать размер торта! Ведь гости могут остаться недовольны, если заветный кусочек тортика им не достанется. Да и Вы будете чувствовать себя неловко.
Рассчитать примерный вес торта очень просто. Стандартом считается порция в 150гр на человека. Смело умножайте на количество гостей и заветная цифра готова! В этом случае больше - точно лучше, ведь в крайнем случае остатки можно будет раздать гостям и забрать домой. Ведь что может быть лучше кусочка праздничного торта на утро после праздника?
7. Финишная прямая
Не завершайте праздник тортом! Многие выносят его в самом конце, вместе с этим заканчивая работу аниматоров – зачастую это катастрофа! Дети подкрепятся тортом и у них откроется второе дыхание. Гарантирую :) Вам будет очень сложно доказать им, что всем гостям и даже имениннику пора домой, можно ожидать слез, истерик и испорченное настроение. Оно же Вам не нужно?
Именно поэтому заклинаю Вас – оставьте время после торта (около часа) для детей – допрыгать, добегать, дотанцевать свое и, наконец, устать. Тогда такие уставшие, но счастливые (!) глаза сами попросятся домой. За 15 минут до окончания времени можете предложить им в игровой форме собрать оставшийся мусор или сложить подарки - и Вам подмога, и они плавно придут к осознанию, что пора домой.
Мы надеемся, что наши советы помогут Вам сделать праздник ребенку в самом хорошем смысле этого слова! И на следующем юбилее Вы сможете пересмотреть фото пятилетней давности и задать ребенку главный вопрос: «А загаданное-то сбылось?»
Резюме
- Аренда площадки для праздника 1500-2500 руб/час
- Аниматоры 2500 руб/час
- Фотограф от 1000 руб/час
- Оформление 100 шаров + цифра и большие шары около 8000 руб с доставкой
- Доставка еды б/а напитков из ресторана 8000-10000 руб
- Торт следует выбирать из расчета от 150 гр на человека
Автор текста: Анна Ускова