Письмо-приглашение на конференцию — образцы

Участнику нужно знать тему конференции, формат и условия регистрации. Спикеру — какую роль ему предлагают, сколько времени выделено на выступление и когда нужно прислать тему доклада. Партнёру важно понять, с кем он встретится и какой формат участия предлагают организаторы. Выберите подходящий образец ниже и замените данные в квадратных скобках. Тему письма можно скопировать вместе с текстом или изменить под свою рассылку.

Письмо участнику конференции

Тема: Приглашение на конференцию «[название]», [дата] Уважаемый(ая) [имя и отчество]! Приглашаем Вас принять участие в конференции «[название]», посвящённой [тема]. Она состоится [дата] с [время начала] до [время окончания, часовой пояс] в [площадка, адрес]. В программе — [основные вопросы], выступления [подтверждённые спикеры] и обсуждение практических задач. Подробная программа: [ссылка]. Участие [условия]. Зарегистрируйтесь по ссылке [ссылка] до [срок]. По вопросам участия обращайтесь к [имя, контакт]. С уважением, [имя, организация]

Скопировать

Приглашение спикеру с докладом

Тема: Приглашение выступить на конференции «[название]» Здравствуйте, [имя и отчество]! Мы проводим конференцию «[название]» [дата] в [место или онлайн] и хотели бы пригласить Вас выступить в секции [название секции]. Нам интересен Ваш опыт в [область]; предлагаем обсудить [направление доклада]. На выступление отводится [длительность], затем — [время] для вопросов. Аудитория: [кто будет участвовать]. Просим сообщить до [срок], сможете ли Вы присоединиться, и предложить тему выступления. Условия участия и организационные вопросы готовы обсудить отдельно. Контакт: [имя, телефон или почта]. [имя, должность, организация]

Скопировать

Письмо партнёру конференции

Тема: Участие [компания] в конференции «[название]» Уважаемый(ая) [имя и отчество]! Приглашаем представителей [компания] на конференцию «[название]», которая пройдёт [дата] в [площадка, адрес]. На встрече обсудим [темы] с [состав аудитории]. Предлагаем Вашей компании [конкретный формат участия]. Программа: [ссылка]. Если предложение Вам интересно, ответьте до [срок] — согласуем детали и состав участников. Связаться с организаторами можно по [контакт]. С уважением, [имя, должность, организация]

Скопировать

Приглашение на онлайн-конференцию

Здравствуйте, [имя]! Приглашаем Вас на онлайн-конференцию «[название]» [дата] с [время, часовой пояс]. Обсудим [темы программы]; участники смогут задать вопросы [кому или в каком формате]. Для участия зарегистрируйтесь по ссылке [ссылка] до [срок]. Ссылку для подключения отправим [когда и каким способом]. Условия участия: [стоимость или бесплатно]. Информация о записи выступлений: [условия доступа]. Если возникнут вопросы, напишите [контакт]. [организатор]

Скопировать