Вебинары — находка для современного бизнеса, они помогают сэкономить время, избежать лишних расходов и устроить встречу в удобном для вас месте. Рассказываем, как справиться с техническими сложностями, выбрать хороший сервис и эффективно провести вебинар, онлайн-конференцию, переговоры или совещание online.

Плюсы и минусы вебинаров

Плюсы

Общение с людьми в разных городах и странах

Главное преимущество вебинаров — возможность общаться с людьми из разных уголков планеты. Даже если ваш дизайнер сейчас на Мальдивах, копирайтер работает из Доминиканы, а клиент живет в Новой Зеландии, вы сможете собраться вместе и обсудить важные вопросы.

Удобство и безопасность

Вебинар можно провести самому — для этого не нужны особые навыки и знания. При этом во время онлайн-встречи люди не контактируют друг с другом физически, поэтому вебинары особенно удобны во время эпидемии и карантина.

Экономия на затратах

Решив сделать вебинар вместо очной встречи, вы точно сэкономите на затратах на дорогу, вам не нужно будет арендовать отель для крупной конференции или переговорные комнаты для делового собрания.

Создание записи после вебинара

Многие сервисы позволяют сделать запись трансляции — вы сможете посмотреть выступление со стороны, объективно оценить его и в следующий раз сделать еще круче! А еще запись можно разослать участникам после вебинара, чтобы они могли посмотреть заново ключевые моменты.

Минусы

Технические сложности

Перед тем как проводить вебинар через интернет, нужно обязательно установить качественное интернет-соединение. Для видеоконференций хорошей считается скорость от 3 Мбит/с. Измерить скорость можно с помощью сервисов Яндекс.Интернетометр и Speedtest.

Также вам понадобится оборудование: компьютер, который не будет зависать, гарнитура с микрофоном и камера.

Невнимательность участников

Некоторые сотрудники до сих пор не воспринимают онлайн-совещание всерьез, могут часто отвлекаться, особенно если на выбранном сервисе у ведущего нет возможности видеть и слышать собеседников.

Непредвиденные обстоятельства

Отключения вай-фая, ремонт у соседей, зависание техники — эти факторы могут сделать вебинар менее продуктивным или даже сорвать онлайн-конференцию.

13 советов, как правильно провести вебинар

Как же решить все трудности и провести классный вебинар самому? Мы приготовили для вас пошаговую инструкцию.

1. Учитывайте часовые пояса

При выборе времени проведения вебинара учитывайте разницу в часовых поясах и постарайтесь найти оптимальное время для всех участников. 

2. Составьте план вебинара

План выступления поможет собраться с мыслями и не упустить ни одной важной детали, он особенно важен, если вы планируете провести первый вебинар. А еще благодаря плану вы поймете, сколько будет длиться онлайн-встреча и какие материалы для рассылки нужно приготовить.

Лучше написать план на бумаге и положить рядом с собой, чтобы вы в любой момент могли в него подсмотреть.

3. Приготовьте подробную презентацию

Без презентации собеседникам будет сложнее сконцентрироваться на ваших словах и выделить основные мысли. А еще презентацию будет удобно выслать тем, кто по какой-то причине не смог присутствовать на онлайн-встрече.

4. Выберите подходящую вебинар-платформу

Существует несколько сервисов для онлайн-трансляций — о них мы расскажем подробнее чуть ниже. Если вам важно обсудить что-то с собеседниками, выбирайте программу для вебинара, которая позволяет видеть и слышать других людей. Если необходимо просто донести информацию до коллег, вполне хватит сервиса с презентацией и чатом.

5. Хорошо изучите сервис

Выбранный сервис нужно хорошо изучить — обязательно проведите тестовую трансляцию с участием кого-нибудь из друзей и убедитесь, что умеете обращаться со всеми основными функциями.

Если вы проводите встречу не для нескольких коллег, а для большой незнакомой аудитории, перед вебинаром необходимо узнать, как блокировать нежелательных слушателей, которые ведут себя неадекватно и пытаются сорвать трансляцию.

6. Заранее разошлите нужные документы участникам встречи

За день до вебинара разошлите на почту собеседникам все необходимые документы — план встречи, правила участия и важные материалы.

7. Подберите деловую одежду

Чтобы коллеги воспринимали онлайн-трансляцию всерьез, позаботьтесь о деловом виде и соответствующей обстановке. Убедитесь, что дети, животные и соседи не помешают вам.


8. Начните вебинар вовремя

Ждать ведущего — всегда неудобно, тем более во время онлайн-встречи.

9. Представьтесь в начале встречи

Если вы проводите вебинар для широкой и малознакомой аудитории, обязательно посвятите первые 10 минут самопрезентации. Расскажите о себе, своей должности и заслугах — так у людей появится доверие к вашим словам.

10. Познакомьте участников вебинара

Чтобы «растопить лед» в начале встречи, можно устроить перекличку: у небольшой компании коллег спросите последние новости, а у незнакомой аудитории узнайте, из какого они города и кем работают. Запаситесь парочкой интересных историй, чтобы занять первые несколько минут, когда все подтягиваются и устраиваются поудобнее. Ненавязчивая беседа поможет расположить слушателей и узнать о них чуть больше.

11. Установите правила вебинара

Объясните собеседникам их роли, чтобы избежать неловкости.

  • Когда задавать вопросы — как только они возникли или в конце встречи?
  • Нужно ли людям комментировать ваши слова — или только выслушать вас?
  • Что делать, если вебинар-площадка зависла?

В начале встречи обговорите эти моменты.

Также обязательно дайте понять, что вебинар не менее важен, чем очная встреча — во время онлайн-конференции попросите людей не отходить от компьютера и всегда быть готовыми включиться в беседу.

12. Будьте готовы к неполадкам

Если все же трансляция зависнет, презентация не загрузится или у людей не получится подключиться, приготовьте запасной сценарий — перезагрузку страницы, переход на другую платформу или перенос встречи на другое время.

13. Соберите обратную связь от участников

После онлайн-встречи спросите у собеседников, насколько удобным был формат, что понравилось, а что нужно улучшить. Постарайтесь учесть пожелания сотрудников во время следующего вебинара.

Сервисы для проведения вебинаров и онлайн-трансляций

Для тех, кто не может решить, на какой платформе проводить онлайн-вебинары, мы собрали лучшие сервисы для вебинаров с описанием их функций, характеристик и стоимости, чтобы вы смогли подобрать идеальную.

Бизон 365

Если вы думаете, как провести вебинар с презентацией и чатом, обратите внимание на сервис «Бизон 365».

Провести вебинар на «Бизоне» очень просто: нужно создать вебинарную комнату, а затем выслать ссылку на нее всем участникам. Затем вы создаете трансляцию на Ютубе, копируете ссылку и вставляете ее на «Бизоне» — вот вы и в прямом эфире!

Для участия в вебинаре зрителям не нужно регистрироваться. У сервиса широкий функционал: все участники будут видеть вас, презентацию, а также смогут оставлять сообщения в чате. На платформе можно проводить автовебинары, размещать ссылки для скачивания документов и даже принимать оплату через онлайн-кассу. Недавно «Бизон 365» также представил возможность записывать вебинары.


  • Максимальное количество участников — не ограничено
  • Максимальное время конференции — не ограничено
  • Стоимость — вебинары и автовебинары: 2 руб. за 1 участника на каждом вебинаре или автовебинаре. Включает все функции и опции без ограничений.

Курсы — 10 коп. за ученика (10 копеек в сутки за каждого ученика или 4 рубля в месяц за активного ученика).

Касса — 3% от суммы оплаченных заказов или 750 руб/месяц.

Тесты для заявленных учеников: бесплатно.

Для всего интернета по прямой ссылке: от 50 копеек до 1 рубля за прохождение теста

Тестовый период — 30 дней, на время теста ограничение по количеству участников — до 20 человек

Getcourse

Если вам нужно провести вебинар с презентацией, отлично подойдет эта платформа. Зрители смогут общаться в чате, также есть функция демонстрации экрана. Трансляцию можно подключить с Ютуба или запустить на внутреннем сервисе.

  • Максимальное количество участников — до 600.000 пользователей в зависимости от тарифа

  • Максимальное время конференции — не ограничено

  • Стоимость — от 4400 до 164.000 рублей в месяц в зависимости от тарифа (при оплате ежемесячно, при оплате за год действуют скидки).

  • Тестовый период — 14 дней бесплатный тестовый период с полным функционалом и ограничением до 1000 пользователей и 50 писем на отправку в день.

Google Hangouts

Этот сервис подойдет, чтобы бесплатно провести камерный вебинар до 10 человек. Платформа работает по принципу скайпа: все участники могут видеть и слышать друг друга, а также писать сообщения в чат. При этом показать презентацию не получится.

Еще одно ограничение — у всех собеседников должен быть почтовый аккаунт Google.


  • Максимальное количество участников — 10
  • Максимальное время конференции — не ограничено
  • Стоимость — бесплатно

GoToMeeting

На этой вебинар-площадке удобно организовывать деловые переговоры, здесь участники могут слышать друг друга или общаться в чате. Чтобы запустить трансляцию, необходимо забронировать вебинарную комнату и выслать ссылку на нее всем собеседникам. Вы можете предварительно загрузить презентацию или продемонстрировать зрителям свой экран.


  • Максимальное количество участников — 250
  • Максимальное время конференции — не ограничено
  • Стоимость — при оплате ежемесячно: тариф «Профессиональный» — 12.5 евро в месяц, тариф «Бизнес» — 17 евро в месяц.
  • При оплате за год: тариф «Профессиональный» — 10,75 евро в месяц, тариф «Бизнес» — 14,33 евро в месяц.
  • Тестовый период — 14 дней

FreeConferenceCall

Если вы ищете, как провести онлайн-конференцию бесплатно, обратите внимание на этот сервис. После регистрации вы получите номер дозвона и код доступа — их нужно сообщить всем участникам встречи, так они смогут в нужное время выйти на связь. Площадка позволяет слышать других участников вебинара, показывать собеседникам презентацию и демонстрировать свой экран. Также у сервиса есть чат и возможность записи вебинара.


  • Максимальное количество участников — 1000
  • Максимальное время конференции — не ограничено
  • Стоимость — бесплатно, можно сделать добровольное пожертвование

HeySummit

Этот вебинар-сервис позволяет подключать сразу двух спикеров, а также слышать всех участников — для этого нужно выбрать соответствующую функцию в настройках. Вы можете загрузить презентацию или продемонстрировать участникам свой экран. Площадка позволяет встраивать видео не только с Youtube, но и с сервисов Zoom, Wista, Vimeo, Dubb, Bigmarker, Vooplayer, Hippo video.


  • Максимальное количество участников — до 20.000 в зависимости от тарифа
  • Максимальное время конференции — не ограничено
  • Стоимость — от 29 до 249 долларов в месяц (при оплате ежемесячно, при оплате за год действуют скидки).
  • Тестовый период — 30 дней

Как проводить вебинары на Youtube

Провести вебинар через Ютуб не сложно — нужно создать аккаунт на платформе и в «Творческой студии» нажать кнопку «Создать трансляцию». После этого зрители увидят вас в прямом эфире. Писать комментарии в чат смогут только зарегистрированные пользователи, а вот провести вебинар на Ютубе с презентацией невозможно, зато есть функция демонстрации экрана собеседникам.

После завершения онлайн-события запись сохранится автоматически.


  • Максимальное количество участников — не ограничено
  • Максимальное время конференции — не ограничено
  • Стоимость — бесплатно

Как провести вебинар с телефона

Провести вебинар с телефона бесплатно позволяют социальные сети Инстаграм и Вконтакте. Необходимо зарегистрироваться на платформе, а затем использовать функцию прямого эфира, нажав на аватарку своего профиля. Зрители смогут видеть и слышать вас, а также писать сообщения в чат. При этом продемонстрировать экран телефона или показать презентацию не получится, поэтому для важных переговоров такой формат не подойдет.

Инстаграм позволяет сохранить прямой эфир на 24 часа, а вебинар во Вконтакте сохранится навсегда в формате обычного видео.

Где провести вебинар

Где лучше проводить вебинары — вопрос, на который нельзя ответить однозначно, все зависит от формата встречи, количества спикеров и участников, времени и бюджета на организацию.

В студии

Если необходимо провести крупную онлайн-конференцию, где планируется выступление нескольких спикеров, лучшим решением будет арендовать одну из площадок для организации вебинаров.

В просторной студии или в помещении с большими столами спикеры смогут с удобством расположиться, не находясь слишком близко друг к другу — это особенно важно в период эпидемии.

Мебель и технику в лофтах регулярно дезинфицируют, поэтому проводить вебинар здесь будет комфортно и безопасно.

Благодаря стильному интерьеру и хорошему свету трансляция получится качественной и презентабельной.

В студии вас ждет быстрый вай-фай и необходимая аппаратура: компьютеры, экраны, камеры, световое оборудование. Вы можете выбрать площадку с хромакеем — этот вариант идеально подойдет для записи обучающего мастер-класса.

В офисе

Для текущих переговоров с коллегами подойдет ваш офис — так вы сэкономите на аренде помещения и проведете вебинар в привычной обстановке.

Дома

Для дружеских бесед с несколькими коллегами вполне можно проводить вебинар из дома. Главная задача — создать деловую обстановку и обеспечить хорошее освещение. Для официальной онлайн-конференции такой вариант вряд ли подойдет — вам могут помешать дети, затеявший ремонт сосед или домашние питомцы.

Как записать видеовстречу

Запись вебинара

Если вы хотите сохранить проведенную встречу, а затем разослать ее коллегам, выбирайте площадки, которые позволяют это сделать.

Вот площадки с записью, где можно провести вебинар: YouTube, «Бизон 365», FreeConferenceCall, HeySummit и GoToMeeting (тариф «Бизнес»). Таким образом, вы сможете один раз провести тренинг или семинар, а потом присылать людям уже готовую запись.

Желательно после вебинара попросить специалиста вырезать ненужные паузы и заминки, добавить поясняющие надписи для удобства зрителей — так ваше видео будет выглядеть более презентабельно.

Запись онлайн-курса

Иногда нужно не провести вебинар, а записать полноценный онлайн-курс для обучения коллег или клиентов. Для этого обязательно нужно арендовать студию с хорошим световым и звуковым оборудованием, нанять видеографа и монтажера. Специалисты помогут вам снять материал, а затем смонтировать качественные видеоуроки. На производство онлайн-курса придется потратиться, зато в итоге у вас получится хороший инфопродукт.

Лучшие видеостудии Москвы и Московской области

Желаем вам продуктивных вебинаров и благодарных слушателей!