Хотим поделиться своим опытом работы с данной площадкой.
Наше мероприятие (свадьба) проходило в лофте №11 3 августа. Место мы выбрали за 2 месяца до этой даты. На первый взгляд все очень понравилось: интерьер, мебель, оборудование, и вежливый администратор, обещавший решить любые наши вопросы и помочь с реализацией любых идей. В отличие от других лофтов с голыми кирпичными стенами, помещение действительно не пустое и практически не нуждается в дополнительном декоре. При первом визите мы предварительно прикинули план мероприятия, обсудили с администратором наши требования по расстановке мебели, необходимым доп услугам и прочим мелочам. Администратор подтвердил возможность выполнения наших условий, предупредил, что ближе к мероприятию с нами свяжется менеджер для уточнения и подтверждения ТЗ. Некоторое время спустя мы внесли депозит и за две недели до мероприятия оплатили оставшуюся сумму.
За неделю до мероприятия мы договариваемся еще раз подъехать в лофт чтобы еще раз все посмотреть и согласовать финальное ТЗ. На этот раз администратор на некоторые, даже элементарные, просьбы начинал давать отказ. Например, у нас было опасение, что кейтерингу не хватит места для хранения еды, напитков, посуды и прочего. Мы попросили занять хотя бы один шкафчик за барной стойкой, где хранилась посуда лофта, которую мы не арендовали и она не была нам нужна, на что получили сразу отказ. Мы уточнили, могут ли они хотябы попытаться переложить всю посуду в один шкафчик (объективно поместилось бы) или отнести в соседний лофт - администратор ответил, что попробует, но не обещает. Т.е. администратор пытался сразу отказать в просьбе, даже не попытавшись помочь или подумать над возможными путями решения. Забегая вперед, такая ситуация проявлялась не один раз, когда на просьбы мы получали отказ, а когда начинали предлагать варианты решения, слышали «мы попробуем, но не обещаем».
Далее самое неприятное.
За неделю до мероприятия в лофте проводились работы по замене кондиционера. Нас заверили, что к нашему мероприятию все будет подключено и настроено. За три дня до мероприятия нам понадобилось организовать еще одну встречу в лофте совместно с кейтерингом - на тот момент кондиционер все еще не был подключен, но нас уверяли, что он заработает буквально на следующий день. К огромному нашему разочарованию, кондиционер так и не был подключен ко дню нашего мероприятия. 3 августа была жара, +30. Из-за того, что помещение достаточно маленькое, окна практически не открываются и народу было около 35 человек, спустя час общения, находиться в лофте стало совершенно невозможно. На такой случай не были даже предусмотрены вентиляторы! Гости были вынуждены выходить на улицу, чтобы подышать воздухом. Учитывая то, что основная программа должна была проходить внутри, духота и отсутствие свежего воздуха сильно подпортили нам праздник. БОльшая часть гостей все время проводила на улице.
Так же за несколько дней до мероприятия в лофте сломалась кофемашина. Менеджер заранее предупредил об этом, и мы договорились, что нам поставят имеющийся в наличии бойлер с кофе. По приезду в лофт выяснилось, что бойлер есть, вода в нем есть, но кофе нет. Администратр уточнил, точно ли нам нужен кофе и, исли да, то он "сбегает за ним в магазин". В итоге не смотря на то, что мы заранее договорились о кофе, он у нас появился где-то спустя час или полтора.
Из дополнительных услуг был оплачен кальян. Заранее была договоренность, что он уже будет готов к приходу гостей. По факту кальян появился где-то через часа полтора.
Согласно ТЗ, в нашем лофте должен был стоять настольный футбол. На момент приезда он находился в соседнем лофте. Администратор объяснил отсутствие кикера тем, что он не смог его один донести из соседнего помещения. Поэтому одному из наших гостей пришлось помогать перетаскивать стол из соседнего лофта, где, между прочим, тоже проходило мероприятие.
Если вкратце подвести итог, то сама площадка хорошая, но подход менеджеров и администраторов оставляет желать лучшего. Очень низкая клиентоориентированность. Большинство возникших проблем можно было бы запросто избежать. Если планировались глобальные работы по замене оборудования, нужно было учитывать риски того, что сроки выполнения могут быть сорваны. Необходимо было заранее это предвидеть и озаботиться установкой переносного напольного кондиционера, который спас бы ситуацию. Про факап с кофе, кикером сложно прокомментировать. Насчет клиентоориентированности уже написано выше - на любую мало-мальскую нестандартную просьбу администратор отвечает отказом вместо попытки пойти навстречу.
Данные проблемы были озвучены менеджеру после мероприятия. Мы предложили вместе с возвратом депозита накинуть сверху символическую сумму компенсации, которая могла бы несколько сгладить негативное печатление. Нам пообещали обсудить возможность компенсации, но так и не вернулись с ответом. Такое отношение сподвигло нас к написанию данного отзыва. Надеемся, руководство предпримет меры по улучшению ситуации и проведет необходимые беседы сотрудниками лофта.