Перед тем как спланировать свой самый главный день в году, каждый из нас продумывает кучу нюансов: от списка приглашенных гостей до формата музыки. В этой статье мы разложили все по полочкам и рассказали, как организовать день рождения в лофте.

6 простых шагов подготовки Дня рождения

Провести классный День рождения в лофте несложно. Вот шесть простых шагов, которые помогут вам быстро подготовиться к празднику.

Шаг № 1. Формат мероприятия

Это может быть как тихий и спокойный вечер в кругу самых близких, так и крутая вечеринка с диджеем и танцами. Выбирайте любой формат, который придется вам по вкусу.

Шаг № 2. Музыка

Музыка — одна из главных составляющих любого мероприятия. Исходя из формата, который мы определили на первом шаге, необходимо составить подходящий плейлист на несколько часов или озаботиться выбором диджея. Уточните у площадки наличие aux.

Шаг № 3. Лофт

После того как мы определили формат и музыкальный контент, пришло время выбрать локейшн. Самые главные критерии выбора лофта для дня рождения — это бюджет вашего события, количество гостей и оснащенность необходимым оборудованием.

Шаг № 4. Визуальный контент

На любой уважающей себя площадке, особенно в лофтах, есть проектор. Вы можете подготовить слайд-шоу из памятных фотографий или нарезку клипов с YouTube. Что бы вы не запустили на проекторе, это придаст вечеринке динамику.

Шаг № 5. Списки гостей

После того как вы определились со списком гостей, смело добавляйте всех приглашенных в группу whatsapp/telegram и зовите их отпраздновать день рождения в лофте. Не забудьте подробно описать, как добраться до места, иначе ваш телефон будет разорван вклочья звонками потерявшихся гостей.

Еще удобнее — отправить всем пригласительные от сервиса Bash Today. Сразу после оплаты площадки на ваш электронный адрес придет ссылка на страницу со всей самой важной информацией о мероприятии: точным адресом лофта, схемой проезда, датой и временем начала вечеринки. Эту страницу можно редактировать — например, добавить свое фото или информацию о дресс-коде. Затем разошлите этот пригласительный своим будущим гостям.

Шаг № 6. Напитки, еда, посуда

Напитки можно закупить пораньше — по выгодным акциям в крупных сетевых магазинах. Если гостей будет много, то стоит присмотреться и к оптовым закупкам. Закуски можно приготовить самим или обратиться к доставке пиццы. Для особо привередливых рекомендуем заказать блюда из любимого ресторана или пригласить кейтеринговую компанию. Наличие посуды в лофте необходимо уточнить заранее. В случае ее отсутствия покупаем симпатичный одноразовый вариант.

Если вам будет интересно узнать больше об организации угощения для гостей в лофте, обязательно прочитайте нашу статью «Фуршет на день рождения — рекомендации эксперта, расчет стоимости».

Вдохновитесь опытом других

Идеи для празднования дня рождения в лофте могут быть абсолютно разными. Вы сами выбираете площадку, тематику, угощение, музыкальное сопровождение и дресс-код для гостей. Сами решаете, хочется ли вам продолжать вечеринку до утра или закончить праздник пораньше. Определяете бюджет и создаете свой праздник «от» и «до». А в результате получаете веселье, улыбки гостей, много эмоций и драйва.

Что делать на день рождения в лофте? Посмотрите, как весело отмечали свои праздники гости наших площадок и вдохновитесь их примерами.

Яркий день рождения Надежды

Надежда и ее подруги отмечали день рождения в стиле «Отчаянных домохозяек». В камерном лофте с панорамным видом на столицу они устроили яркую вечеринку со стилизованными нарядами, попкорном, кока-колой и большим количеством классных фотографий, которые остались на память.

«Круто ощущать, что вы свободны в действиях — тут взрослые, тут дети бегают, и ты можешь проводить с ними совершенно разные игры, никому не мешая при этом. Просто простор для творчества!» — поделилась Надежда своими впечатлениями от праздника в лофте.

 

Волшебное перевоплощение лофта благодаря профессиональному оформлению

Луиза — ивент-дизайнер. Ее команда проводила тренинг по флористике и световому декору в одном из столичных лофтов. Это площадка в индустриальном стиле: красно-кирпичные стены, деревянные столы и диваны, высокие потолки, старые рамы на окнах. Но декораторы смогли превратить брутальный лофт в цветущую оранжерею. Посмотрите, как правильно подобранные декорации трансформировали пространство, а каменные стены фабрики превратились в цветущий сад. Идеи Луизы можно взять на заметку, чтобы украсить лофт на свой день рождения.

 

Крутой День рождения девочки-подростка

В том же самом лофте на Трехгорной Мануфактуре в большой компании друзей и родственников отмечали 12-летие Лизы. Мама именинницы отказалась от «девчачьих» розово-конфетных площадок и решила провести праздник дочери в более брутальном месте, ведь у детей в этом возрасте уже проявляется бунтарский дух. Для Лизы устроили вечеринку в стиле корейской группы BTS и музыкального направления K-pop. Лофт украсили гелиевыми шарами, картонными ростовыми куклами, заказали кейтеринг, пригласили официантов, устроили шоу коктейлей. Именинница и ее гости были в восторге.

 

Еще несколько идей

На заметку можно взять еще несколько сценариев, которые очень легко воплотить в любом лофте Москвы.

1. Вечеринка с игрой в мафию — простой и беспроигрышный вариант. Соберите друзей за одним столом и устройте состязание между добром и злом.

2. Конкурс караоке. Разделите приглашенных гостей на несколько команд и соревнуйтесь в исполнении нетленных хитов.

3. Тематическая вечеринка. Это может быть праздник в стиле 80-х, рок-тусовка или пижамная вечеринка — решать только вам. Украсьте лофт, оформите фотозону, а для гостей придумайте интересный дресс-код.

4. Праздник на крыше. Среди московских лофтов есть немало площадок на крыше. Здесь можно круто отметить день рождения в теплое время года, провожая закат вместе с друзьями.

5. Праздничный мастер-класс. Приятное можно совместить с полезным, пригласив на свой день рождения одну из московских компаний, занимающихся организацией мастер-классов для детей и взрослых. А после завершения мастер-класса продолжите праздник вечеринкой в том же лофте.

В статьях блога Bash Today мы собрали еще много идей, которые помогут организовать свой день рождения в лофте. Например, вы можете узнать:

Начать планировать праздничную вечеринку вы можете прямой сейчас: на нашем маркетплейсе вам будет легко и удобно подобрать лофт на день рождения. Введите дату в форму ниже, чтобы посмотреть свободные в этот день площадки: